Réceptionniste / Adjointe à l'administration

Réception/Adjoint(e) à l'administration;

Responsabilités :

• Faire le traitement des courriels entrant et sortant;
• Faire le tri des invitations à soumissionner en collaboration avec l'estimation et répondre adéquatement aux clients;
• Correspondance administrative; appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
• Rédaction des soumissions et transmission aux clients;
• Effectuer les cautionnements de soumission;
• Suivi des soumissions auprès des entrepreneurs généraux;
• Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs;
• Effectuer diverses recherches selon les besoins;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et connaissances :

• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du temps;
• Maîtriser la suite Office (Outlook, Word et Excel);
• Rigueur et minutie;
• Bonne gestion des priorités;
• Initiative et débrouillardise;
• Rapidité d'apprentissage sur différents logiciels;
• Bonne esprit d’équipe;
• Maîtrise élevée du français écrit.

Excellent atout : Expérience dans le domaine de la construction et de connaissance avec le logiciel Avantage.

Assurance collective dentaire et maladie (25% payable par l'employeur) / Possibilité de cotiser à un REER Collectif / (2) jours maladie payés annuellement.