Responsable de la gestion des actifs

« D'ici, on voit loin! » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.

* L’Administration portuaire de Québec adhère au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées. L’utilisation de la forme masculine n’a pour but que d’alléger le texte.

Description de poste

Relevant de la Vice-Présidente des Infrastructures portuaires, le titulaire du poste aura pour rôle de participer au développement et à la mise en place du programme de gestion des actifs, afin d’en assurer la pérennité. Il devra collecter et analyser les résultats de différentes expertises et intrants afin d’en dégager les tendances principales et les actions à entreprendre pour les différents actifs du port (quais, routes et terre-pleins, bâtiments, structures diverses, réseaux électriques, ferroviaires, réseaux pluviaux et réseaux d’aqueduc). Il devra également participer à l’élaboration et au maintien du plan de gestion des actifs et veiller à la mise à jour des informations sur ces derniers. Le responsable sera chargé d’élaborer des stratégies visant à optimiser la gestion des actifs et les suivis qui en découlent, tout en maximisant les investissements en infrastructures. Il aura l'occasion de travailler en étroite collaboration avec la responsable de la planification.

Responsabilités

• Identifier, prioriser et mettre à jour les interventions se retrouvant aux plans d’investissement des infrastructures pour toutes les catégories d’actifs ainsi que le calendrier des expertises, inspections et suivis;
• Analyser des données et différents rapports d’expertises avec un esprit critique et analytique;
• Élaborer et réviser les processus, les méthodes, les procédures et recommander les mesures permettant d’améliorer et d’optimiser l’efficacité et l’efficience de la gestion des actifs;
• Effectuer et superviser l’inspection terrain des actifs pour évaluer leur état global, assurer les suivis nécessaires, identifier les expertises ou interventions requises, et coordonner les diverses expertises/mandats octroyés en faisant les suivis financier, administratif, technique et qualité;
• Rédiger les documents d'appel d'offres destinés aux divers suivis et expertises requis sur les actifs (arpentage, plongeurs, relevé par drone, consultants, etc.) ainsi que gérer le processus d’appel d’offres;
• S'assurer du bon déroulement des projets qui lui sont assignés de manière à atteindre les objectifs de performance et de qualité fixés par la direction;
• Assurer la mise en place et la mise à jour de la méthodologie, des processus, et des outils ainsi que le développement, la diffusion et l’application des meilleures pratiques de gestion des actifs;
• Participer activement à l’implantation de l’outil Guide TI et voir au maintien de l’information sur la gestion des actifs à même cet outil;
• Effectuer l’analyse et le traitement des différents relevés, rapports et expertises, avoir un esprit critique envers les intrants soumis, être en mesure de commenter, dénoter les incohérences et demander des clarifications lorsque requis;
• Identifier les interventions à poser et les priorités, à partir de la synthèse des analyses effectuées;
• Surveiller le rendement du programme de gestion des actifs, fixer des objectifs et des indicateurs clés de rendement pour assurer l’amélioration continue de la gestion des actifs;
• Définir, collecter et mettre à jour l’information sur les coûts de possession, l’analyse du cycle de vie, la valeur résiduelle, la vétusté, etc;
• Assurer la mise à jour de l’information sur les actifs dans la base de données de Guide TI (logiciel de gestion d’actifs) et autres plateformes (GIS, plan maître des actifs du port, etc.). Veiller à centraliser l’information sur les différents actifs et agir à titre de gardien de l’information.

• Évoluer dans un environnement de travail collaboratif avec des projets stimulants et variés;
• Mettre à profit vos connaissances et votre expertise dans les projets d'envergures du Port;
• Travailler dans un cadre exceptionnel, au cœur du Vieux-Québec et en bordure du fleuve Saint-Laurent.

• Une bonne connaissance du Code du bâtiment;
• Une très bonne capacité d’analyse et de synthèse afin de suivre l’état des actifs;
• Une maîtrise de la suite Office et MS Project;
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et une bonne gestion des priorités;
• Une expérience significative en génie conseil ou dans des fonctions similaires;
• Une expérience pertinente en gestion d’actifs municipaux ou maritimes.

• Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec;
• Un excellent joueur d'équipe;
• Flexible et ouvert dans le cadre de votre travail.

• Connaissance de Guide TI;
• Connaissance du milieu maritime;
• Maîtrise de la langue anglaise .