Gestionnaire de la paie et des finances

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper à Kuujjuaq le poste de :

Gestionnaire de la paie et des finances

(Durée déterminée avec possibilité de permanence – Temps plein)

Relevant du directeur des finances, le gestionnaire de la paie et des finances sera responsable de toutes les opérations relatives à la section de la paie et fournira également de l’aide à la section des services financiers. Les responsabilités et les tâches du gestionnaire de la paie et des finances comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :

• Développer des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité des processus de paie.
• S’assurer que la paie est traitée en temps opportun et avec précision, conformément aux normes de l’organisation, aux contrôles internes et aux conventions collectives.
• Analyser les problèmes liés à la paie et fournir des solutions appropriées.
• Gérer toutes les activités liées à la paie conformément aux règlements fédéraux et provinciaux prévus par la loi.

• Rencontrer et collaborer régulièrement avec l’équipe de gestion de la paie de Ceridian, notre fournisseur de logiciel de paie.

• Rechercher et résoudre les demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des services financiers ou des ressources humaines concernant la paie.
• Mettre en place de nouveaux emplois et de nouvelles affectations de poste à la demande des ressources humaines.

• Soumettre les modifications pour les corrections de formulaires fiscaux, le cas échéant.
• Examiner et vérifier les opérations de paie.
• Exécuter et examiner les rapports de paie.
• Participer aux diverses procédures de fin d’exercice de la paie (versement des heures de travail accumulées et des allocations de voyages annuels, production des T4 et T4A, RL-31, etc.).

Section des services financiers:

• Travailler sur des projets spéciaux assignés par le directeur des finances.
• Fournir de l’aide pour les comptes créditeurs lorsque cela est nécessaire.
• Participer aux vérifications de fin d’exercice et aux autres processus d’établissement de rapports.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le directeur des finances de temps à autre.

Exigences:

• Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Certification requise en tant que spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) auprès de l’Institut national de la paie.
• Connaissance remarquable et précise de la réglementation canadienne et québécoise en matière de paie.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion d’une section de la paie et dans la comptabilité.
• Orientation soutenue vers le service à la clientèle, tant interne qu’externe.
• Compétences éprouvées en matière de leadership et solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler avec des échéances serrées et sous pression.
• Maîtrise de la suite Microsoft et de Dayforce de Ceridian. La connaissance du logiciel Sage ERP ACCPAC est un atout.
• Connaissance pratique (écrite et orale) d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.

Lieu de travail: Kuujjuaq, Quebec

Salaire: Minimum de $93 011 et maximum de $127 890

Avantages sociaux:

Indemnité de vie chère : minimum de $8 500 par an.

Allocation alimentaire : minimum $3 903 par an.

Allocation de voyages annuels : maximum de trois.

Assurance collective.

Vacances : 30 jours par an.

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période des Fêtes.

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.