V.-P., Risques et conformité

Mettant en pratique ses forces en direction dans le domaine de la conformité et sa capacité à gérer harmonieusement les subtilités des règlements propres à l'industrie, le ou la vice-président e), Risques et conformité jouera un rôle clé pour veiller à la croissance d'ADP Canada par la conception, la mise en œuvre et l'exécution d'un cadre de conformité réglementaire qui protège l'organisation et soutient l'atteinte des objectifs stratégiques.

Vous dirigerez les programmes de conformité d'ADP Canada, notamment les programmes portant sur la lutte contre le blanchiment d'argent LBC), la lutte contre le financement d'activités terroristes LFAT) et d'autres règlements pertinents, tout en vous assurant que l'entreprise atteigne ses objectifs de croissance des ventes et des revenus, en supervisant la gestion des risques, les politiques, les procédures, la production de rapports réglementaires, les examens ainsi que les enquêtes, et en offrant un encadrement à l'équipe nationale de conformité. Vos responsabilités comprendront tous les aspects de la conformité et requerront une compréhension approfondie des stratégies, des règlements et des meilleures pratiques de l'industrie.

Vous travaillerez en collaboration avec tous les secteurs d'activité et autres groupes de surveillance d'entreprise afin de vous assurer qu'une approche cohérente et intégrée est appliquée à la gouvernance de la conformité et que cette approche s'harmonise avec le mandat et le cadre de gestion de la conformité globale.

Chez ADP, notre réussite passe par celle de nos employés. Nous vous donnons l'occasion de mettre à profit vos talents et votre point de vue uniques. Nous accueillons vos idées sur la façon de faire les choses différemment et de viser une amélioration continue. Nous appuyons pleinement les efforts que vous déployez pour vous réaliser, apprendre et croître. Si la réussite vous motive, vous êtes à votre place chez ADP. Nous nous efforçons de faire en sorte que chaque interaction soit orientée par nos valeurs FONDAMENTALES : L'expertise pertinente, L'intégrité avant tout, L'excellence du service, L'esprit d'innovation, Chaque personne est importante, L'orientation sur les résultats et La responsabilité sociale.

VOS TÂCHES : Responsabilités

• Diriger le programme de conformité d'ADP Canada, notamment en assumant la responsabilité et l'imputabilité du contenu du programme, de sa conception et de sa mise en œuvre à l'échelle de l'entreprise, ainsi qu'en effectuant de la surveillance pour assurer la conformité à toutes les exigences juridiques et réglementaires. Le programme comprendra notamment :
  • la Loi sur les activités associées aux paiements de détail LAAPD);
  • les exigences juridiques à propos de la langue française au Québec y compris le projet de loi no 96);
  • le CANAFE et la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes;
  • les règlements sur la connaissance du client.

• Superviser les activités de contrôle afin d'établir un seuil raisonnable de contrôle de la cohérence à l'échelle de l'entreprise.
• Élaborer un plan de conformité annuel en matière d'évaluation des risques fondé sur la valeur et le risque, procéder à des vérifications et à des analyses de la conformité, cerner et traiter tous les risques liés à la conformité ou toutes les préoccupations relatives au contrôle dans toutes les fonctions.
• S'assurer de l'actualité et de l'exactitude des renseignements fournis aux intervenants afin de cerner, d'évaluer, de communiquer, de gérer et d'atténuer les risques en matière de conformité réglementaire, et maintenir ses connaissances à propos des exigences réglementaires applicables aux activités.
• Préparer et soumettre des dossiers et rapports de réglementation aux autorités compétentes si nécessaire.
• Connaître et communiquer toute question émergente dans le domaine de la conformité, y compris en ce qui a trait à la législation, aux règlements ou aux directives à venir qui pourraient s'appliquer à ADP Canada.
• Élaborer ou modifier les politiques de conformité d'ADP Canada, lorsque de nouvelles activités commerciales demandent des exigences juridiques différentes et que des gains en efficacité sont activement découverts.
• Collaborer avec les intervenants pour répondre aux exigences juridiques ou réglementaires importantes et les intégrer dans les activités commerciales par le biais de contrôles appropriés des procédures.
• Agir à titre de membre de l'équipe de la direction d'ADP Canada et s'associer à d'autres équipes de direction d'ADP au besoin, en échangeant des meilleures pratiques et en offrant du soutien. Être responsable d'autres affectations/projets spéciaux, selon les consignes.
• Bâtir et mener une équipe diversifiée d'associés qui collaborent et travaillent de concert pour établir et gérer des objectifs à mettre en œuvre dans des stratégies afin d'obtenir de bons résultats commerciaux.
• Former des gestionnaires dans l'organisation en offrant des affectations de perfectionnement, de l'accompagnement professionnel, de la rétroaction en temps opportun et des conseils. Récompenser les résultats et les comportements qui appuient la mission, la vision et les valeurs d'ADP. Favoriser le succès et promouvoir la proposition de valeur aux employés d'ADP à l'échelle de l'organisation.
• Mettre en œuvre des stratégies de conformité qui assurent le respect des règlements tout en soutenant les objectifs de croissance des ventes et des revenus.
• Concilier l'esprit d'entreprise et les activités pour gérer efficacement une organisation conforme aux règlements.
• Collaborer avec les équipes des ventes et des revenus pour intégrer les exigences de conformité sans gêner le rendement de l'entreprise.