Adjointe Administrative Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit d'abord. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Quelle est l'opportunit

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif la direction et lquipe de gestion.

Principales responsabilits

• Effectuer la correspondance administrative relative la gestion d'un projet de construction ;
• Prparer le rapport davancement mensuel ;
• laborer les procs-verbaux du comit excutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
• Organiser et grer les runions et lagenda du Directeur de projet ;
• Supporter lquipe de gestion de projet dans llaboration des dossiers de soumission pour appel doffres ;
• S'assurer de collecter les divers formulaires ncessaires au dmarrage du projet des diffrents dpartements concerns ;
• Produire la lettre dadjudication de contrat ;
• Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au dpartement contractuel ;
• Documenter et tenir jour le cheminement des appels doffres ;
• Produire les procs-verbaux des runions de gestion ;
• Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
• Sassurer dobtenir tous les documents ncessaires lors de la remise des chques aux sous-traitants et fournisseurs ;
• Tenir jour divers registres ;
• Maintenir jour la liste des employs et lorganigramme ;
• Effectuer des demandes pour les accs au bureau et stationnement ;
• Sassurer des quantits suffisantes de fournitures de bureau et responsable de lapprovisionnement ;
• Grer les demandes de signatures pour le DCHs et soccuper des tches connexes

Connaissances et experiences requises

• tre titulaire dun diplme ou technique en administration ou secrtariat ;
• Possder de 5 7 ans dexprience dans une fonction similaire ;
• Connatre le domaine de la construction est un atout ;
• Possder une bonne matrise de la grammaire franaise ;
• Matriser les logiciels de Microsoft Office ;
• Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
• tre rigoureux et minutieux;
• Faire preuve dune grande polyvalence, dinitiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein dune quipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
• Possder un grand sens de lorganisation ;
• Possder des aptitudes en communication et faire preuve dun grand esprit de collaboration ;
• Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
• tre flexible quant lhoraire (lors des fermetures de soumissions) ;
• Avoir la capacit de travailler sous pression avec de courts chanciers ;

Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde poser sa candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.

Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi canadienne sur l'accessibilit (LCA) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LCA et de ses rglements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une tape de la procdure de candidature, veuillez cliquer ici.