Sommaire de la fonction
Relevant du Directeur, Opérations, le titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités et des ressources liées à la gestion du parc d’équipements roulants motorisés et spécialisés de l’Aéroport (garage mécanique). Il doit s’assurer de maximiser la disponibilité et l’optimisation des équipements afin de supporter convenablement les opérations aéroportuaires des partenaires internes/externes. Il s’assure également de la gestion du cycle de vie des actifs sous sa responsabilité et d’émettre les analyses et recommandations à cet effet.
Il œuvre dans un contexte multidisciplinaire en complémentarité et polyvalence avec ses collègues gestionnaires du Centre des Services Combinés et des Opérations Aéroportuaires, dans une perspective opérationnelle 24/7. Finalement, de par son savoir-être et son savoir-faire, il s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision ainsi que les valeurs organisationnelles que représentent l’Intégrité, l’Efficience, la Collaboration et le Souci du Client, en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.
Détail des responsabilités
Gestion des activités/des opérations
- Superviser le bon déroulement et la réalisation des activités quotidiennes sous sa responsabilité ou partagée (optimisation, efficience, productivité, accompagnement et soutien);
- Assurer le suivi de la planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle des activités de son secteur (préventif, correctif, prédictif, demandes de service, etc);
- Fournir un support technique et opérationnel (analyse, diagnostic, solution, suivi);
- Superviser l’utilisation de l’outillage, ateliers, véhicules, et autres équipements, etc.;
- Assurer la liaison technique et administrative avec les partenaires internes/externes;
- Assurer le respect des politiques, procédures, normes et standards et veiller à leur application;
- Animer les rencontres de groupes et participer aux différentes tribunes de communication;
- Gestionnaire premier répondant lorsque nécessaire (ex : hiver)
- Préparer l’organisation des enjeux saisonniers (déneigement, projets, etc.);
- Remplacer les autres gestionnaires des opérations aéroportuaires (CSC) lorsque requis.
Gestion de personnel et autres partenaires internes/externes
- Gérer le personnel sous sa responsabilité;
- Gérer les horaires de travail et l’approbation des feuilles de temps;
- Appliquer les modalités liées à la convention collective;
- Évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Évaluer la qualité du travail effectué par nos partenaires externes;
- S’assurer du développement et du maintien des compétences;
- S’assurer de l’intégration, du développement et de l’adhésion au volet SST;
- S’assurer de travailler dans une approche organisationnelle collaborative et intégrée.
Gestion administrative et autres
- Superviser le traitement administratif des commandes, des contrats de service, des inventaires, etc, de son secteur;
- Supporter l’élaboration, la prise en charge, le fonctionnement et le renouvellement des contrats de services ou ententes diverses liées aux activités du secteur
- Contribuer à l’atteinte des objectifs opérationnels (KPI, etc.);
- Assurer le suivi de la planification budgétaire OPEX et CAPEX de ses secteurs;
- S’assurer d’une organisation efficiente des entrepôts, ateliers et salles mécaniques (multisites) sous sa responsabilité;
- Assurer la supervision du cycle de vie des actifs dans le cadre des opérations régulières et moyen/long terme (remplacement des véhicules, etc.)
Amélioration continue
- S’assurer du développement et du maintien de ses compétences en lien avec les fonctions et l’industrie aéroportuaire;
- Participer au processus d’amélioration continue de l’organisation;
- Favoriser la mobilisation et l’implication au sein de l’entreprise;
- Veiller à l’efficience opérationnelle et à l’optimisation des ressources dans un contexte d’amélioration continue;
Effectuer toutes autres tâches connexes
L’employé doit notamment s’assurer de connaître son rôle et ses responsabilités dans les systèmes suivants :
- Système de gestion de la sécurité (SGS)
- Système de gestion de l’environnement (SGE)
- Santé et sécurité au travail (SST)
- Sureté aéroportuaire
- Manuel et procédures d’exploitation
- Plan des mesures d’urgence (PMU)
- Et toute autres thématiques en lien avec les activités aéroportuaires lorsque requis
