Contrôleur.e de projets (PCO)

Sous la responsabilité de la Vice-présidente, Infrastructures, le(la) contrôleur(e) de projets (PCO) devra soutenir l’équipe de projets dans la planification et le suivi des projets afin d’analyser les problèmes ou les conflits potentiels et collaborer avec les représentants de YQB afin d’appuyer la réussite des projets et ce en respectant, l’échéancier, le budget et la portée. Il(elle) contribue également à l’exercice de planification annuelle des projets, à l'élaboration de tableaux de bord et à l’exercice budgétaire.

Aussi, il(elle) assistera à définir, collecter, analyser et présenter les données relatives à l'avancement des projets, en produisant des indicateurs de gestion et des rapports périodiques pour les parties prenantes.

Le(la) contrôleur(e) de projets est un poste clé pour l’organisation par ses responsabilités de surveillance, contrôle et d’encadrement. Ce rôle implique également des responsabilités d’alignement stratégique et de confidentialité telles que la planification stratégique, la participation au Comité de projets et autres comités.

Par son savoir-faire et son savoir-être, il(elle) s’assure de refléter et de faire vivre la Mission, la Vision et nos Valeurs organisationnelles en corrélation avec les objectifs et les grands axes stratégiques identifiés par YQB.

Gestion des projets :

• Contribuer à l’encadrement des membres de l’équipe de projets :

  • identifier les livrables de gestion à produire;

  • former les équipes de projets sur les outils de gestion de projet et offrir un accompagnement dans l’utilisation de ces derniers;

  • effectuer des recommandations aux membres de l’équipe de projets au sujet de leur stratégie, de leur planification de projets (échéancier, budget, portée et qualité), etc.

• Coordonner et diriger des rencontres de planification de projets dans le but de compiler les intrants du portefolio de projets (portée, échéancier, coût);

• Coordonner et participer à l’étude budgétaire annuelle dans le but d’harmoniser la planification optimale des ressources humaines et matérielles;

• Produire le rapport d’état de santé pour l’ensemble de la Vice-présidence, Infrastructures tiré du portefolio de projets;

• Supporter la Vice-présidente, Infrastructures dans la reddition de compte envers le Comité exécutif et le conseil d’administration;

• Supporter le Directeur, Bureau de projets dans la reddition de compte envers les différents comités et la gestion du portefolio de projets;

• Supporter l’équipe de projets dans le respect des besoins du client;

• Contribuer à l’identification des risques liés à la réalisation des projets (coûts, délais, ressources humaines) et proposer des pistes de solutions afin de minimiser les impacts sur les livrables de projets;

• Concevoir et mettre en place des méthodes et des outils avancés afin de suivre la charge de travail de l’équipe de projets et des différentes ressources requises (humaines, matérielles, financières et informationnelles) et proposer des solutions pour maîtriser les situations de surcharge; et

• Élaborer des indicateurs de gestion pour alimenter le suivi global des projets et des dossiers.

• Responsable de la mise à jour du portefolio de projets YQB;

• Recueillir, conserver et traiter de l’information hautement confidentielle et stratégique de l’entreprise tels que les budgets. Ce poste nécessite une discrétion absolue et la capacité de conserver l’information confidentielle en tout temps; et

• Produire des KPI (indicateurs de performances), des tableaux de bord et des informations de gestion utilisés par l’organisation.

• Veiller à l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines et matérielles.

• Tenir à jour ses connaissances sur les tendances en gestion de projets;

• Transmettre l’information aux différents intervenants intéressés; et

• Émettre des conseils de gestion à l’équipe de projets.