Agent (e) administratif (ve) - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal,QC- Salaire À discuter
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37.50 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 16 janvier 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
RESPONSABILITÉS:
* Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
* Accueillir les clients
* Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
* Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
* S'occuper des envois postaux (déplacement bureau poste)
* Aider pour les dépôts bancaires
* Ouverture et fermeture des dossiers clients
* Produire différents rapports
* Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, ménage, etc.)
* Mettre à jour des listes, dossiers clients
* Classement de documents divers, version papier et numérisé
* Vérifier les commandes reçues
* Toutes autres tâches
Compétences recherchées
* Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
* Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
* Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone)
* Bonne maîtrise de la Suite MS Office
* Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
* Aptitude à effectuer des tâches multiples
* Aimer travailler dans un environnement rapide
* Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative
Exigences
Professionnel
non déterminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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