Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Trans-Canada Capital

Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée en stratégies d’investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs des caisses de retraite d’Air Canada, l’un des plus importants régimes de retraite d’entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une réputation enviable en générant des rendements supérieurs, grâce à des stratégies axées sur la génération d’alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion de 27 milliards de dollars CA (incluant le levier), plus de 100 professionnels de l’investissement basés à Montréal et Toronto, et une gamme complète de solutions alternatives, TCC est bien positionnée pour répondre aux besoins des investisseurs institutionnels en quête de rendements stables.

Relevant du vice-président, Finances et chef des finances, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e)  chargé(e) de soutenir le Président et les autres membres de la direction au sein de la firme et contribuera à différentes initiatives et projets transversaux.

Cette personne choisira TCC pour son environnement de travail collaboratif, son approche novatrice de la gestion d’actifs, la diversité et la sophistication de ses stratégies d’investissement, son potentiel de croissance, les relations étroites entre les membres des équipes d’investissements et sa rémunération globale concurrentielle.

Il s'agit d'un poste à temps plein sur place à notre bureau du centre-ville de Montréal.

Rôles et responsabilités 

• Tâches à l'appui des différents départements
• Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous du Président et des autres membres de l'exécutif. À l'occasion, fournir un soutien personnel au Président, y compris la gestion des tâches personnelles.
• Jouer un rôle de filtre pour les contacts internes et externes pour le Président
• Servir de point de contact central pour les intervenants internes et externes, traiter les demandes de renseignements et les diriger vers les départements ou les personnes appropriés.
• Assurer la gestion des documents importants, y compris la rédaction et la mise en forme de notes de service, de rapports et de présentations.
• Traiter et gérer les demandes de remboursement de dépenses pour le Président et les autres membres de l'exécutif, en veillant à l'exactitude, à la conformité avec les politiques de l'entreprise et au remboursement en temps opportun.
• Coordonner et organiser la logistique des déplacements, y compris la réservation des vols, de l'hébergement et du transport, pour le Président et les autres membres de l'exécutif, selon les besoins.
• Aider au suivi du budget et des dépenses pour les différents départements.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer un flux de travail fluide et une communication efficace entre les services.
• Aider à la coordination et à l'exécution de projets, d'événements et d'initiatives des départements.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives.
• Aider les autres adjoints administratifs, au besoin.
• Assurer la bonne conservation de l'information et des documents importants organisés physiquement et électroniquement.
• Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité.

Tâche en relation avec les RH

• Fournir un soutien administratif à plusieurs services de l'organisation, y compris les RH.
• Aider au processus de recrutement en planifiant les entrevues et en coordonnant les évaluations des candidats.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés, notamment en préparant les documents, en coordonnant les orientations et en assurant un processus d'intégration harmonieux.
• Aider à organiser et à coordonner les programmes de formation et les initiatives de perfectionnement des employés.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
• Minimum de 8 ans d'expérience pertinente; 
• Solides compétences rédactionnelles bilingues (anglais et français);
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Une expérience antérieure au sein d'une société de gestion d'actifs est un atout; et
• Démontrer une connaissance pratique des produits de placement et du contexte spécifique de la société de gestion d'actifs.

Compétences : 

• Solides compétences analytiques et une attention exceptionnelle aux détails; 
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité de créer des rapports ou des présentations;
• Solides compétences interpersonnelles;
• Gestion du temps;
• Capacité à bien travailler de manière autonome et dans un environnement au rythme rapide;
• Rigueur, discipline et sens aigu de l’organisation; 
• Capacité de traiter les renseignements sensibles avec discrétion.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Trans-Canada Capital inc. est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés à la réussite de notre Société.

En tant qu’employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi, nous acceptons les candidatures de toutes les personnes afin de nous doter d’un effectif varié et représentatif de la diversité de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Trans-Canada Capital inc. remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour la suite du processus.