Chef de service - Comptabilité salaires - Réseau international

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du premier directeur - Ressources humaines, le chef de service - Comptabilité salaires - Réseau international gère tous les aspects liés au traitement de la paie, à la conformité, à la gestion des coûts salariaux et à la réglementation de la Comptabilité salaires - Réseau international dans 37 pays en Amérique latine, en Europe, en Inde, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu'en Asie-Pacifique. Il renforce la structure de gouvernance, les contrôles internes et le respect des méthodes comptables. Il dirige et soutient diverses initiatives du service concernant la budgétisation et les prévisions, l'amélioration des processus, l'automatisation et la mise en œuvre de systèmes pour ces sites internationaux.

Ce poste exige une solide compréhension des réglementations en matière de paie internationale, d'excellentes habiletés pour le leadership et l'organisation, ainsi que la capacité de gérer des situations complexes en lien avec la paie dans différents territoires.

Ce poste peut être situé n'importe où au Canada.

Responsabilités:

Traitement de la paie et comptabilité générale

• Gérer le traitement de bout en bout de la paie dans 37 pays en Amérique latine, en Europe, en Inde, au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi qu'en Asie-Pacifique et veiller au paiement en temps opportun de tous les salaires à l'échelle de l'entreprise et des agences urbaines. Cela comprend notamment l'examen des données relatives à la comptabilité salaires effectuée par des tiers pour le compte de l'entreprise et la mise en place du financement en argent des salaires nets par le biais de systèmes bancaires en ligne.
• Assumer la responsabilité des flux de travail, des processus et des approbations en matière de paie internationale afin de garantir l'exactitude des paiements et des données saisies à partir des systèmes d'information des ressources humaines (PeopleSoft) et d'autres logiciels ou outils externes dans les systèmes de traitement de la paie, de maintenir le système de paie manuelle pour certains bureaux et de comptabiliser précisément les données.
• Examiner et approuver les rapports de traitement de la paie, vérifier ponctuellement les modifications par rapport aux informations de départ, documenter les lacunes et les résultats des processus. Utiliser ces informations pour ajuster et optimiser les flux de travail et les processus.
• S'assurer que les bureaux d'Air Canada situés sur des sites internationaux et autres respectent toutes les directives relatives à la paie et aux versements définies par les organismes de réglementation compétents, ainsi que par les agences nationales, provinciales, gouvernementales et locales chargées de l'emploi et de la fiscalité. Rechercher et adopter de nouvelles exigences le cas échéant, informer les gestionnaires des répercussions et leur fournir des recommandations.
• Procéder directement ou par l'entremise du fournisseur tiers à l'émission des formulaires destinés au personnel, y compris les formulaires fiscaux, et des autres documents requis par le gouvernement.
• Coordonner les processus de fin d'année liés à la paie, y compris les déclarations fiscales, les déclarations annuelles et les déclarations de conformité pour chaque pays.

Amélioration des processus, automatisation et intégrité des données

• Diriger et soutenir la mise en œuvre de systèmes (par exemple, ADP Celergo, Workforce Manager) sur les sites nouveaux et existants de la Comptabilité salaires, et exploiter les possibilités de rationalisation et d'amélioration des processus et des contrôles.
• Mettre à jour et documenter les processus de paie et les contrôles internes afin de normaliser les entrées et les processus dans les entités mondiales et d'améliorer l'efficacité du flux de travail et la fiabilité des données.
• Identifier les conflits entre les informations relatives à la paie et les données du système d'information des ressources humaines afin de déterminer les domaines nécessitant une révision et/ou une mise à jour.
• Se tenir au courant des réglementations relatives à la paie internationale, des lois fiscales et des exigences de conformité de chaque territoire.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles en matière de paie afin de garantir l'exactitude, la conformité et la sécurité des données.
• Mettre en œuvre les améliorations, les mises à niveau et les intégrations du système de paie afin d'améliorer l'efficacité et la précision.
• Réaliser des audits périodiques de la paie afin de garantir l'exactitude des données, d'identifier les divergences et de résoudre tout problème lié à la paie.
• Se tenir au courant des pratiques exemplaires et des tendances émergentes dans l'industrie en matière de gestion de la paie internationale.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes RH, Finances et Fiscalité en ce qui concerne les processus de paie, la conformité et les rapports.
• Élaborer des programmes de formation en matière de paie et les mettre en œuvre afin de garantir la connaissance et la compréhension des politiques et des procédures en matière de paie.
• Superviser la préparation des rapports et des mesures en lien avec la paie, y compris l'analyse des coûts salariaux et des principaux indicateurs de rendement, en veillant à l'intégrité et à l'exactitude des données.

Dotation en personnel et leadership

• Être le point de contact principal pour les demandes de renseignements sur la paie des membres du personnel de 37 pays à travers le monde.
• Travailler au sein d'une équipe performante et contribuer au développement des connaissances et des compétences du personnel.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel des sites internationaux.
• Diriger et gérer une équipe de spécialistes de la paie, en leur offrant un encadrement, une rétroaction sur leurs performances et des possibilités d'évolution de carrière.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle avec une spécialisation en finances, en comptabilité, en ressources humaines, en commerce international ou dans un domaine connexe.
• Au moins sept années d'expérience dans l'administration et la gestion de la paie, dont au moins trois années dans un rôle de gestionnaire de la paie internationale ou multipays.
• Certification CPP, CPM ou PLP obtenue ou en voie d'obtention, de préférence.
• Une certification en lien avec la paie internationale est un atout.
• Titre CPA obtenu ou en cours d'obtention (facultatif).
• Excellente compréhension des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité en vigueur dans plusieurs pays; se tenir au courant des mises à jour législatives concernant la paie et respecter les exigences de conformité.
• Excellente compréhension des incidences fiscales de la paie internationale et des expatriations, en ce qui a trait aux déménagements de personnel à l'étranger (par exemple, connaissance des règles d'imposition des frais de déménagement payés par l'entreprise, du principe de péréquation des impôts, des
• méthodes de calcul des montants nets et bruts).
• Excellente compréhension des régimes de rémunération pluriannuels (de l'octroi à l'acquisition des droits) et des implications comptables qui y sont associées en termes d'accumulation de points et de paiement.
• Expérience des logiciels et systèmes de paie (p. ex. ADP); maîtrise des systèmes d'information des ressources humaines et des systèmes de planification des ressources de l'entreprise, un atout.
• Connaissance avancée du logiciel Microsoft Excel (p. ex., maîtrise des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX, PIVOTER.PAR et autres fonctionnalités d'Excel).
• Connaissance d'une autre langue utilisée dans un ou plusieurs bureaux internationaux, un atout, mais non obligatoire (français, allemand, cantonais, etc.).
• Souci du détail, habileté à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, dans un environnement comportant des livrables aux échéanciers très courts.
• Solides compétences en leadership et en gestion de projet; travail en collaboration étroite avec l'équipe Comptabilité salaires, interaction avec les directions Finances, Employés et culture, Rémunération globale; relations avec les fournisseurs externes et les organismes gouvernementaux.
• Connaissance approfondie des réglementations relatives à la paie internationale, des lois fiscales et des exigences de conformité de différents territoires.
• Excellente compréhension des retenues prévues par la loi, des taux de taxes, des exigences en matière de sécurité sociale et des réglementations relatives aux avantages sociaux dans les différents pays.
• Expérience de la collaboration avec des prestataires de services de paie internationale et de la gestion des relations avec les fournisseurs externes.
• Maîtrise des logiciels ou systèmes de paie pour le traitement de bout en bout de la paie.
• Attitude professionnelle et courtoise; capacité à faire preuve de discrétion lors de la manipulation de renseignements confidentiels et sensibles.
• Excellentes compétences en communication; capacité à bien s'exprimer, tant à l'oral qu'à l'écrit; sens aigu de la diplomatie et tact.
• Grand souci du détail et exactitude pour le traitement de scénarios de paie complexes dans différents territoires.
• Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes pour effectuer des calculs et des rapprochements complexes liés à la comptabilité salaires.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer plusieurs registres de paie et respecter les délais.
• Excellentes compétences en leadership et en gestion d'équipe pour diriger et motiver une équipe diversifiée de spécialistes de la paie.
• Talent marqué en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec des parties prenantes internes et externes.
• Compréhension des réglementations relatives à la protection des données et des exigences de confidentialité dans le cadre du traitement des renseignements sur les membres du personnel.
• Habileté à s'adapter à l'évolution des exigences en matière de paie dans différents pays et régions.
• Volonté d'apprendre en continu pour se tenir au courant de l'évolution des réglementations et des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie internationale.

Ce rôle est proposé en mode de travail hybride.

Conditions d'emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.