Commis de soutien des opérations

VOTRE RÔLE
En tant que Commis de soutien des opérations vous assisterez et effectuerez des tâches administratives en étroite collaboration avec le Gérant-Cargo/Rampe/Ravitaillement. Principalement, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Vous aurez à communiquer des messages fournirez des informations générales aux employés internes ainsi qu’au public, tenir et mettre à jour les registres si nécessaire. Suivre tous les nouveaux employés, créer une liste de formation initiale et mettre à jour les certificats de formation divers ainsi que la formation périodique d'Aerostudies. Avec le responsable, vous devrez assurer le réapprovisionnement des stocks ainsi que le suivi et la validation des problèmes liés au système SMS, suivre les rapports SMS et mettre à jour tous les registres appropriés. Vous aurez également à faire le suivi des formulaires WSIB et effectuerez toutes autres tâches connexes afin d’améliorer les opérations de cargo. Vous devrez vous conformer aux rôles et responsabilités décrits dans la sous-section 1.6.7 du iSMS pour les employés.