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Alévo TALENTS

Adjoint(de) de direction bilingue

Saint-Lambert-de-Lauzon,QC
  • 65000.00 à 72000.00 $ par année selon l'expérience

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour un de nos clients situé sur la rive-sud de Québec.

Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement auprès de l'équipe de direction en contribuant au succès de l'entreprise dans des défis stimulants.
  • Gérer la logistique des évènements (coordonner le transport, s'assurer du respect des délais et documents nécessaires en règle)
  • Supporter le département des ventes en maintenant à jour les différentes bases de données (clients, listes de prix)
  • Gérer les réservations de billets d'avion, déplacements, hôtels, restaurants pour l'équipe des ventes pour les évènements et autres lorsque nécessaire
  • Gérer les communications externes et internes
  • Gérer les impressions de documents marketing, cartes d'affaires, etc.
  • Effectuer les soumissions aux fournisseurs
  • S'assurer des mises à jour au CRM pour les résultats mensuels et offrir son support à la gestion de la base de données
  • Maintenir un calendrier à jour des évènements à venir
  • Participer aux rencontres de direction, prises de note, documenter les rencontres
  • S'assurer de l'exactitude des comptes de dépenses des représentants
  • Effectuer la gestion des affichages de postes et autres tâches en support aux ressources humaines
  • Toutes autres taches connexes à l’assistance de la direction

Environnement de travail

Environnement de travailAlévo TALENTS0
Environnement de travailAlévo TALENTS1

Compétences recherchées

  • Détenir une formation en bureautique ou administration
  • Bilingisme essentiel
  • Expérience significative dans un rôle similaire à titre de collaborateur(trice) dans une équipe de direction
  • Maitrise des outils bureautiques (Suite Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
  • Faire preuve d'organisation, d'esprit de collaboration, de souci de travail bien fait, d'attitude positive

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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