Adjoint(e) Administratif(ve)

Notre cliente, une entreprise bien établie dans le secteur de la construction recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion quotidienne de ses opérations. Vous évoluerez dans un environnement structuré et stimulant, où le professionnalisme et la collaboration sont valorisés.

Tâches et responsabilités

• Gérer les courriels (impression de factures, classement des directives, etc.).

• Réceptionner et distribuer le courrier.

• Commander les fournitures de bureau.

• Effectuer des tâches liées aux contrats de construction :

• Ouverture des dossiers clients.

• Vérification des propriétés.

• Transmission de documents à des clients et fournisseurs.

• Valider les sous-traitants (licences, assurances, inscriptions aux instances gouvernementales).

• Préparer les documents de fin de travaux.

• Gérer l’embauche des employés, incluant l’ouverture de dossiers et les avis à la CCQ.

• Préparer et saisir la paie à l’aide du système comptable AVANTAGE.

• Effectuer les paiements aux fournisseurs.

• Accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Qualifications requises

• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.

• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

• Connaissance du programme AVANTAGE (atout).

• Excellente maîtrise du français.

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

Conditions offertes

• Poste permanent, temps plein (35 à 40 heures/semaine).

• Horaire : lundi au vendredi, de jour, avec congé le vendredi après-midi toute l’année.

• Salaire compétitif : 25 $ à 27 $/heure.

• Avantages sociaux :

• Assurance collective complète (sauf dentaire), payée à 50 % par l’employeur.

• Vacances selon le calendrier de la construction, avec une semaine de congés personnels additionnels.

• Stationnement gratuit et accessibilité en transport en commun.

Si vous recherchez un poste dynamique où vos compétences organisationnelles seront mises en valeur, ce rôle est fait pour vous!