Réceptionniste

Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant que réceptionniste bilingue (français/anglais). Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la direction, la réceptionniste sera la première personne de contact pour les visiteurs et clients, tout en assurant diverses tâches administratives.

Plus concrètement, voici les responsabilités clés :

• Accueillir les visiteurs, veiller à la bonne gestion de la procédure d’accueil et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie, en français et en anglais;
• Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant;
• Assurer la gestion de l’agenda général;
• Gérer l’envoi et la réception des colis par différents services de messagerie (Puro, FedEx, etc.);
• Effectuer diverses tâches de vérification pour soutenir l’équipe de comptabilité et des ventes;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour soutenir les activités quotidiennes;
• Effectuer différentes tâches de remplacements au niveau du soutien administratif;
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.