Superviseur réception/expédition

Supervision

• Vérifier l’organisation et l’état de fonctionnement des équipements avant le début des opérations;
• Aviser les employés sur les soins et la préservation à prendre lors de la réception et de l’entreposage ; les méthodes et l’utilisation de l’équipement dans la manipulation, l’entreposage et l’expédition de la marchandise et les problèmes connexes;
• Attribuer le travail et vérifier le travail pour s’assurer de l’exactitude, la propreté et la conformité aux politiques et aux procédures;
• Déceler et résoudre les problèmes qui peuvent nuire au bon fonctionnement du département;
• Voir au stationnement des tracteurs et semi-remorques de l’entreposage des produits à l’extérieur du bâtiment;
• Inspecter physiquement les entrepôts et les équipements sous sa responsabilité;
• Voir aux mouvements des transporteurs et à l’entreposage des produits à l’extérieur du bâtiment (remorques réfrigérées);
• Veillez à ce que toutes les activités de réception et d’entreposage d’emballage et d’expédition ; tel que la vérification de la marchandise qui entre ou qui sort, la manipulation, la disposition et l’entreposage du matériel soient fait selon les politiques et procédures de l’entreprise;
• Remplacer les employés au besoin.

Participation à la planification et à l’organisation de la réception et de l’expédition

• Faire des recommandations sur l’organisation du travail, le matériel utilisé, les méthodes de travail, la main d’œuvre, etc.;
• Étudier et standardiser les procédures et les méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience de ses employés;
• Faire l’inventaire des matériaux et des stocks qui sont mis en circulation ou transférés à l’intérieur de l’établissement et voir au roulement des stocks bruts et finis; et les sécuriser.

Gestion des ressources humaines

• Déterminer l'effectif nécessaire et faire la répartition du personnel en fonction des absences et des compétences;
• Assigner les employés en travaux légers en respectant les limitations fonctionnelles;
• Faire des suivis avec les formateurs pour connaître l’état des formations;
• Communiquer aux employés les informations relatives au bon déroulement des opérations de production;
• Collaborer avec le service des ressources humaines pour gérer l’assiduité, la discipline et le rendement du personnel;
• Créer un climat propice à motiver le personnel et à le responsabiliser;
• Participer à la résolution de problème;
• Aviser le personnel des rendements attendus;
• Voir à l’évaluation de rendement de ses employés.

Supervision de l’application du programme de gestion de la qualité

• Responsabiliser les employés face aux critères de qualité;
• Être responsable du chargement et de la température des remorques selon les normes établies;
• Collaborer avec le département assurance qualité, concernant le suivi des normes HACCP et SQF.
• Supporter le département de l’assurance qualité dans l’implantation des standards en respectant les procédures établies en tout temps mais aussi en jouant un rôle de formateur;

Application des normes de santé et sécurité au travail (SST)

• Former les employés aux méthodes sécuritaires de travail;
• Maintenir des normes sévères de santé et de sécurité et voir à la protection physique de l’entrepôt;
• Voir aux réparations et aux réquisitions pour le remplacement de l’équipement défectueux;
• Faire observer les règles de SST;
• Responsabiliser les employés face aux critères de santé et sécurité au travail;
• Participer aux enquêtes sur les accidents de travail et compléter les rapports d’accidents;

Fonctions en collaboration ou en consultation

• Consulter le directeur de production pour toute question relative à la production ;
• Alimente la salle de coupe en fonction de la capacité de production;
• Consulter les autres superviseurs afin de coordonner les activités de l’entrepôt avec les activités des autres départements;
• Corriger les plaintes et les erreurs;
• Informer le département des ventes des produits en inventaires qui avancent en Age;
• Consulter le département de l’assurance qualité, pour toute information, mise à jour et respect de la norme HACCP et SQF;
• Consulter le département des ressources humaines pour toute information quant à l’application et à l’interprétation de la convention collective et des normes de santé et de sécurité au travail;
• Collaborer avec le département de la maintenance pour l’identification de tous les bris mécanique, machine, équipements de production et autres matériels;
• Transmettre à son supérieur toutes informations pouvant avoir un impact sur l’entreprise.