Technicien comptable

Le technicien en comptabilité gère des séries complètes de livres, tient les registres des comptes, vérifie les méthodes utilisées pour comptabiliser les opérations financières de l’entreprise.

COMPTABILITÉ

(Tâches quotidiennes et hebdomadaires)

Mettre à jour les coûts de main d’œuvre journaliers

Tenir les registres financiers (les grands livres, les journaux, les registres, les états de compte, les factures de vente et achat, les contrats, les relevés de carte de crédit, les bordereaux de livraison, etc.)

Tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant les systèmes informatisés en place

Préparer des rapports statistiques, financiers et comptables

Effectuer les commandes de papeterie et de bureautique et s’assurer de la bonne réception des colis

S’assurer de l’exactitude des bons de commande et des factures

Effectuer le classement lié à son poste

PAIE

(Tâches quotidiennes et hebdomadaires)

S’assurer que les heures travaillées des employés soient correctement entrées dans le système de poinçons (classes salariales) pour pouvoir effectuer les coûts de main d’œuvre journaliers et les paies

Faire la paie de manière hebdomadaire pour l’ensemble des employés en respectant la convention collective et les lois et règlements en vigueur

Compléter les différents documents de suivis pour la paie (saisie de salaire, avances, pensions alimentaires etc.)

Remettre les feuilles de poinçons et les talons de paie aux employés

Être en charge des paiements non réguliers (vacances, fériés, congés payés etc.)

(Tâches annuelles)

Aider dans la préparation des documents de fin d’années (T4, Relevé 1 etc.)

Préparation des documents de suivis annuels (journée de maladie, vacances, libérations syndicales etc.)

Soutenir le contrôleur dans toutes les tâches annuelles de clôture d’exercice

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Fonctions en collaboration ou en consultation

• Consulte les superviseurs afin d’obtenir des informations de correction pour la paie.
• Consulte le département des ressources humaines pour toute information quant à l’application et l’interprétation de la convention collective.
• Transmet à son supérieur toute information pouvant avoir un impact sur l’entreprise.

Les taches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Responsabilité envers le client interne : S’assurer de répondre aux demandes dans les meilleurs délais possibles.

Responsabilité envers les clients : Payer selon les termes pris entre les parties

Responsabilités envers l’entreprise : S’assurer d’une bonne gestion des dossiers comptable et administratif afin d’aider à la bonne marche de l’entreprise.