Adjoint administratif et comptabilité

Alt Informatique est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.

Pourquoi te joindrais-tu à Alt Informatique? Travailler chez Alt, c’est faire partie d’une belle équipe à l’écoute où le travail et le plaisir se marient au quotidien. C’est aussi relever des défis dans un milieu de travail stimulant tout en se réalisant et en progressant au sein de l’entreprise. Et que dire des relations avec nos clients? Nous sommes heureux de partager notre passion avec une très belle clientèle.

Pourquoi encore?

• Pour nos beaux bureaux lumineux.
• 3 semaines de vacances cumulables dès ton arrivée!
• 4 semaines de vacances cumulables après 2 ans!
• Des congés payés pour des besoins personnels ou familiaux.
• Pour la possibilité d’adopter un travail hybride.
• Pour le régime enregistré d’épargne-retraite Fond FTQ
• Assurances collectives (payées à 50% par l’employeur)
• Soins paramédicaux (ex : massothérapie, chiropractie, naturopathe, etc.)
• Soins dentaires
• Soins de la vue
• Assurance vie, assurance maladie, etc.
• Télémédecine
• Service d'ostéopathie offert sur place
• Pour notre excellent café à volonté.
• Pour nos fameux diners BBQ et pizzas!
• Pour les petites collations réconfortantes!
• Pour les activités organisées par notre club social.
• Pour son espace de jeu et de détente.
• Pour l’ambiance de travail chaleureuse.
• Pour l’accessibilité au transport en commun.
• Parce que les patrons soulignent tes bons coups, t’écoutent et demandent ton opinion.

Alt Informatique est une entreprise bien établie, et se réjouit de sa croissance soutenue. Les opportunités de développement de carrière sont grandes…

Alt Informatique recherche activement un.e adjoint.e administriatif.tive et comptable avec expérience pour soutenir notre département de l’administration. La titulaire du poste aura comme responsabilité principale d’effectuer la comptabilité et d’offrir un support administratif à la direction.

Fonctions principales :

• Tenue de livres, saisie des comptes payables et recevables dans le système comptable;
• Effectuer le suivi des comptes recevables et procéder au recouvrement;
• Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes;
• Facturation;
• Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à l'équipe dans diverses tâches administratives;
• Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs ;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées;
• Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD;
• Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
• Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie de vie;
• Procéder à la gestion ou aux commandes de matériel de bureau, aux uniformes, entretien des locaux, etc.;
• Travailler en collaboration avec la direction pour préparer divers documents et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme ;
• Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
• Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à l'objectif global de l'équipe.

Compétences requises :

• Formation requise : Minimum diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation en comptabilité est exigé.
• Expérience essentielle : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires sont obligatoires.
• Compétences informatiques :
  • Essentiel : excellente maîtrise des outils de la suite MS Office, y compris Outlook, Word et Excel sont indispensables.
  • Essentiel : maîtrise de QuickBooks Online.
  • Atout : connaissance générale en informatique serait bénéfique.

• Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise;
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs;
• Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire ;

Autres informations :

Le salaire offert sera calculé en fonction de l’expérience du candidat.
L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 28,00$ l’heure.
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein de 40h par semaine, avec un horaire de jour.