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-Gamme d'avantages sociaux compétitifs (assaurance collective, régime de retraite)
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-Gestionnaires et collègues de travail proactifs et compétents
-Stationnement gratuit
-Espaces de travail agréables
-Entreprise solide et réputée
-4 semaines de vacances (2 en été-construction et 2 en hiver - période des fêtes)
-Flexibilité dans les horaires de travail
-Tenue vestimentaire décontractée
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Relevant de la directrice des opérations, le ou la titulaire du poste planifie, dirige et coordonne toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité de l’entreprise et de ses filiales. Il assure la supervision de sept (7) employés affectés à la comptabilité générale, la facturation, les comptes à payer, les comptes à recevoir, la paie et les inventaires;
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES :
Volet finances et comptabilité :
- Planifie, organise, dirige et coordonne toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité pour Aluminart Architectural Inc. et ses filiales (Peinture Dumoulin, Fenexart, Contracto 2000, Contracto 3000, Fafard et Juva);
- Élabore et met en place les politiques, les procédures et les systèmes financiers; Évalue les pratiques comptables de l’entreprise et de ses filiales; Émet des recommandations afin de les améliorer et met en place des processus appropriés et conforment aux bonnes pratiques;
- Développe et maintient d’excellents liens d’affaires avec les partenaires d’affaires de l’entreprise ;
- Tient à jour les mouvements de flux de trésorerie et tient sa gestionnaire informée de toute situation particulière; Voit à l’application des mesures appropriées lorsque nécessaire;
- Vérifie et assure la conciliation bancaire à la fin du mois pour les différents comptes (Aluminart Architectural Inc. et les filiales) ;
- Supervise les comptes à payer et les comptes à recevoir ;
- Effectue le suivi des contrats de financement générés par la vente de produits chez les filiales; Contrôle la conformité des contrats et apporte les solutions et corrections appropriées, le cas échéant, en collaboration avec le vendeur ;
- Forme et supporte les vendeurs dans le respect des processus administratifs et dans la rédaction des contrats de financement ;
- Supervise les activités de l’adjointe à la comptabilité ainsi que celles des commis répartis dans les filiales dans l’accomplissement des tâches comptable ;
- Participe à l’élaboration et la mise en place d’un processus budgétaire; Émet des recommandations ;
- Analyse et supervise les cycle comptable complet;
- Produit et analyse les états financiers sur une base mensuelle et annuelle pour Aluminart et pour ses filiales, les commentes et les transmet à la direction ;
- Supervise la production des rapports requis par les partenaires financiers et les autorités réglementaires (DAS, TPS/TVQ, etc.) ;
- Vérifie et traite les avis de cotisations provenant des autorités gouvernementales ; Solutionne les écarts et transmets les chèques lorsque requis;
- Gère la correspondance avec les autorités gouvernementales;
- Gère et assure le suivi des revenus et dépenses inter-compagnies;
- Administre la politique de crédit de l’organisation et dirige les activités de recouvrement;
- Réalise des analyses de prix de revient à la demande de la direction;
- Assure le suivi et le contrôle des inventaires des matières premières ; Coordonne la tenue des inventaires physiques sur une base mensuelle avec les gestionnaires en place; Vérifie l’état général de l’inventaire, établi l’âge des stocks et la désuétude;
- Produit et analyse les rapports de productivité selon la nature des produits sur une base journalière; Partage les résultats avec les gestionnaires et la direction ;
- Prépare les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes et leur fournit le soutien nécessaire ;
- Complète les vérifications annuelles selon les règles prescrites par les vérificateurs externes;
- Complète les demandes de subventions et les rapports afférents des gouvernements ou autres organismes;
Volet paie, avantages sociaux et ressources humaines :
- Assure le traitement de la paie et le versement des salaires pour les salariés ; Procède aux écritures de paie;
- Supervise et développe l’assistante-contrôleure dans le traitement de la paie ;
- Produit les rapports mensuels et transmet les cotisations employeur-employés à l’assureur et au syndicat ;
- Assure l’application des dispositions de la convention collective relatives au versement du salaire pour les salariés de Ville d’Anjou et au versement des chèques de crédits de vacances et autres) ;
- Soutient le développement du talent des employés sous sa responsabilité et s’assure que ces derniers ont les compétences requises pour assumer leurs responsabilités;
- Complète la documentation aux fins de cotisations à la CNESST : Vérifie les avis de cotisations et les mises à jour produit par le CNESST;
Autres tâches :
- Favorise le travail d’équipe et encourage le transfert des connaissances parmi les membres de l’équipe;
- Rencontre son employé en cas de manquement administratif ou disciplinaire et détermine les mesures correctives à mettre en place conformément à la politique et en collaboration avec la direction des ressources humaines ;
- Veille à l’utilisation des méthodes de travail, des outils de travail et des procédures reconnues de manière à assurer l’efficacité des opérations ; Voit à leur amélioration continue en faisant notamment appel à la participation des employés ;
- Participe à l’élaboration et à la mise à jour des profils de postes sous sa responsabilité ; Participe à l’identification des besoins en ressources humaines et à la sélection des membres de son équipe ;
- Tient son gestionnaire informé de toute situation particulière hors de son contrôle et qui peu nécessiter son intervention ;