Acheteur

Relevant du directeur des opérations, l’acheteur est responsable de l’achat et la négociation de produits offrant la meilleure qualité vs prix pour l’organisation. Il élabore des stratégies et programmes d’achat de matériaux, d’outillages de coupe et de services nécessaires au bon fonctionnement de la production et des secteurs qui lui sont assignés. Dans le cadre de ses fonctions, il fait les achats complets de l’entreprise (matières premières, outillages, fournitures…) à l’aide du système ERP de la compagnie et fait la gestion de l’inventaire (outillage et matière première) de la compagnie.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Fait tous les achats de l’entreprise à l’aide du système ERP (sous-traitance, matière première, outillages, fournitures, transport, douanes…) (Premier mandat à l’entrée en fonction : structure et organise le département complet des achats et centralise toutes les achats de commodités de l’entreprise);
  
  
• Évalue les fournisseurs sous sa responsabilité de façon à répondre aux critères de l’entreprise incluant des visites de vérification sur place et critères de performance Élabore les critères de performance des fournisseurs, analyse, compare et assiste les fournisseurs dans leur développement, en amélioration continue; (Mandat second : met en place un système d’audit fournisseur en collaboration avec le coordonnateur qualité);
  
  
• Gère, vérifie et s’assurer du maintien de la bonne gestion des inventaires (informatique vs plancher) avec les employés reliés à l’inventaire;
  
  
• Participe à la recherche et au développement de nouvelles sources d’approvisionnement et s’assure des ententes de confidentialité s’y rattachant;
  
  
• Dirige et participe à la préparation des soumissions et à la sélection des fournisseurs de façon à négocier les programmes d’achats selon les paramètres établis;
  
  
• Conçoit et négocie les ententes contractuelles pour viser la commande parfaite (bon prix, bonne qualité, bonne date, et bonne quantité);
  
  
• Travaille en collaboration avec chacun de nos fournisseurs à améliorer l’aspect ‘qualité’ à tous les niveaux afin d’éviter et/ou diminuer les rapports de non-conformité;
  
  
• Assure le suivi des rapports de non-conformité de la qualité chez les fournisseurs et s’assure d’obtenir des actions correctives et compensations lorsque nécessaire en collaboration avec le coordonnateur qualité;
  
  
• Développe une expertise des indicateurs (drivers) qui influencent le coût total des commodités et influencent le choix des composantes;
  
  
• Aide à l’élaboration du budget sous sa responsabilité et le respecte;
  
  
• Cible et mets en place des stratégies permettant d’améliorer la performance du service des achats et améliorer la satisfaction des clients;
  
  
• Règle les cas de mésententes avec les fournisseurs et s’assure du maintien d’une bonne entente entre les deux parties;
  
  
• Analyse les problèmes de factures bloquées lors de situations spéciales si nécessaire;
  
  
• Fait les réceptions informatiques des arrivées (receiver) dans le système ERP ;
  
  
• Travaille en collaboration avec le département des estimations (dessin, demande de soumissions…);
  
  
• Travaille en étroite collaboration avec la contrôleur, l’estimation et le département de la qualité;
  
  
• Toutes autres tâches connexes reliées à la production et, à la demande de son supérieur immédiat.