Description
Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix d’excellence, GLCRM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour contribuer au succès de nos projets ambitieux. Prêt(e) à faire partie de notre aventure?
Vos responsabilités :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
- Traiter et expédier le courrier ainsi que les colis et en assurer le suivi ;
- Archiver les dossiers des offres de services ;
- Ouvrir, organiser et mettre à jour les chemises, fiches et listes liées aux projets ;
- Suivre les courriels et imprimer les documents selon les besoins ;
- Rédiger, transcrire et mettre en forme les correspondances et procès-verbaux (mémos, lettres, ordres du jour, etc.) ;
- Assurer le suivi de la facturation mensuelle des comptes à payer ;
- Préparer, mettre à jour et soumettre des offres de service, incluant SEAO ;
- Fournir un support administratif aux gestionnaires et à l'équipe lors des périodes de surcharge de travail ;
- Configurer et gérer les équipements bureautiques (photocopieurs, adresses de numérisation, projets, etc.) ;
- Gérer les commandes de fournitures et maintenir l'inventaire à jour ;
- Réserver les salles de conférence ;
- Publier, afficher et gérer les annonces de recrutement.
Ce que nous offrons :
- Salaire à discuter selon l’expérience ;
- Poste en présentiel à 100 % ;
- Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 8h30 à 12h ;
- Programme d’assurances collectives ;
- RVER (Régime volontaire d’épargne retraite) ;
- Et bien plus !
