Description
Prêt(e) à relever un défi stimulant en comptabilité dans le secteur de la construction? Joignez-vous à Toitures Aubé Inc., une entreprise familiale fondée en 1999, en tant que Adjoint(e) administratif(ive) Devenez le/la gardien(ne) de nos opérations administratives et financières, assurant une gestion impeccable au quotidienne.
Vos responsabilités :
Gestion des heures et paie
- Préparer les paies des employés.
- Régler les pensions et les frais de déplacement.
- Rédiger les avis d'embauche et de fin d'emploi.
- Préparer les relevés d'emploi lors des vacances.
Comptabilité et finances
- Envoyer les états de comptes mensuels et effectuer un suivi des paiements auprès des clients.
- Préparer et soumettre les DAS et les déclarations CCQ chaque mois.
- Préparer et soumettre les déclarations TPS et TVQ chaque mois.
- Effectuer le paiement des acomptes provisionnels mensuellement.
- Réaliser la conciliation bancaire mensuelle
- Saisir les factures des fournisseurs.
- Vérifier les bons de commande
Gestion des projets
- Vérifier les projets sur le site BSDQ pour toute mise à jour des dates de dépôt.
- Effectuer l’ouverture de chantier avec la CNESST lorsque nous sommes les maîtres d'œuvre.
- Préparer les garanties à la fin des projets.
Administration et communication
- Écouter et traiter les messages sur le répondeur.
- Préparer et distribuer les plans et devis.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
- Horaires flexibles avec congé le vendredi après-midi.
- Télétravail hybride (2 jours à distance, 3 jours au bureau).
- Opportunités de développement professionnel et de formation.
- Et bien plus encore !
