Adjointe et coordinatrice de projet

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
  Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
  Vous voulez un salaire compétitif?
  
  Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur:
• OBLIGATOIRE: AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• • ***PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL***
  • CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
  • De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics,dans une compagnie de construction (Obligatoire)
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
  • Un sens de l’organisation aiguisé,et assiduité;
  • Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée;
  • Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture)
  • Un plaisir à travailler en équipe.
  • Procésser, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation
  • Vérification des factures de sous-traitants/fournisseurs
  • Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants/fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets
  • Préparation du cartable du chantier;
  • Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance
  • Effectuer des tâches administratives et techniques
  • Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet
  • Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
  • Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques
  • Et tout autres tâches connexes au poste.