Import Coordinator

Nous sommes Ardene!

Nous sommes la destination ultime en Amérique du Nord et au-delà pour les vêtements, les chaussures et les accessoires de la tête aux pieds - le tout au meilleur prix. En 1982, nous étions détaillant d'accessoires et de bijoux. Aujourd'hui, nous avons atteint un tout autre niveau, avec plus de 250 magasins au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier, sans oublier ardene.com et notre appli!

Nous pensons que la mode ne doit pas être exclusive ou intimidante - elle doit être célébrée avec une confiance et un enthousiasme intrépide. Notre parcours se poursuit dans cette nouvelle ère de la vente au détail, car nous nous concentrons plus que jamais sur l'expérience client et les pratiques durables.

Nous avons également à cœur le bien-être des employés et leur épanouissement personnel. Nos équipes travaillent fort sur des initiatives dans le domaine de la santé mentale, de la diversité et de l'inclusion, de l'engagement et de la reconnaissance. Cela inclut également nos nombreux programmes de pleine conscience, afin que nos équipes puissent créer des liens significatifs, diriger avec intention et gentillesse, et être le meilleur d'elles-mêmes au travail et dans leur vie.

Vous voulez en savoir plus sur la vie chez Ardene? Consultez notre site sur les carrières pour connaître les dernières mises à jour et lisez les entrevues personnelles des membres de l'équipe Ardene.

https://ardenecorporate.com/fr/la-vie-chez-ardene

QUI VOUS ÊTES :

En tant que Coordinateur(trice) des importations, vous apporterez votre soutien à l'équipe Logistique. Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Mise à jour des rapports de transit

• Mettre à jour les rapports de transit pour tous les envois en cours, y compris l'ordre de livraison et l'heure d'arrivée prévue (ETA).
• Mettre à jour les rapports de transit pour PA (validation des informations de paiement ; recherche).
• Demander la remise du fret aux fournisseurs si nécessaire et informer le transitaire une fois reçu.

Tableau Trello :

• Surveiller le tableau Trello 2023 pour toute nouvelle demande de documents d'expédition et communiquer les informations nécessaires à la partie concernée.
• Maintenir à jour les tableaux Livraisons et En transit sur Trello avec les dernières informations sur tous les envois.
• Préparer les lancements d'expéditions sur le tableau Trello.

Livraisons :

• Communiquer avec les transitaires pour organiser la livraison et le ramassage des conteneurs vides.
• Classer les preuves de livraison et les formulaires RNS et les sauvegarder dans un dossier partagé ; assurer le suivi des documents manquants.
• Demander l'approbation des livraisons par camions des acheteurs à venir (LTL) et assurer le suivi de l'heure d'arrivée prévue (ETA).
• Communiquer par courrier électronique avec les parties concernées sur les livraisons à venir (FCL et LCL) et fournir des mises à jour régulières sur le statut des expéditions.

Dédouanement des courtiers :

• Envoyer les documents d'expédition au besoin ou à la demande des courtiers, en veillant à ce que tous les documents requis soient inclus.

Tâches quotidiennes au centre de distribution :

• Informer l'équipe de tous les conteneurs et boîtes reçus.
• Préparer la liste de livraison (FCL) incluant les rejets (n° de chargement).
• Fournir la liste quotidienne des conteneurs avec le n° de chargement.

CE QU’IL VOUS FAUT :

• Au moins 1 an d'expérience pertinente
• Diplôme d'études secondaires ou plus
• Excellentes compétences en dactylographie et en saisie de données
• Bonne connaissance d'Outlook et d'Excel
• Excellente communication orale et écrite en anglais et en français
• Souci du détail

GRANDISSEZ AVEC NOUS!

Nous sommes fiers de dire que tout ce que nous faisons commence avec nos employés, que ce soit en magasin ou au siège social. À partir de nos associés aux ventes et de l’équipe de gestion des magasins; aux équipes internes dédiées à la conception de vêtements, chaussures et accessoires; des experts en marketing, en image de marque et en numérique; stylistes, photographes et graphistes; jusqu’à la conception et opérations des magasins. Nous faisons tout. Ardène est vraiment un centre créatif qui n'a pas d'égal.

Faites partie d’une équipe amusante, dynamique et pleine d’énergie! Joignez-vous à nous et commencez votre carrière au sein d’un des détaillants les plus importants en Amérique du Nord!