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Atmosphäre

Adjoint - Vente/Marketing

17999, rue J.A. Bombardier, Mirabel,QC
  • 22.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience
  • 37.5 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Conditions

Poste temps plein, horaire flexible, politique de télétravail en mode hybride, allocation cellulaire, assurance collective, télémédecine, programme RPDB (REER), journée «Pense à toi», activités d’entreprise, et bien plus!

Sommaire :

Sous la responsabilité du Superviseur Ventes internes et Marketing, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec des directeurs de comptes jumelés. Il doit assurer le soutien administratif des ventes et des suivis avec les clients.


Principales responsabilités :

  • Prendre en charge les tâches administratives pour libérer les Directeurs de Comptes.
  • Gérer la boite Projet liée aux Ventes internes.
  • Ouvrir le BP & Opportunités.
  • Saisir les fiches produits et des prix budgétaires selon les directives internes et les demandes des Directeurs de Comptes.
  • Gérer les courriels de courtoisie (Autant par le rep interne que les Directeurs de comptes.
  • Suivre les invitations des initiatives des directeurs de comptes et du marketing.
    • Selon le partage d’information lors des réunions hebdomadaires. L’assistant ( e) aux ventes aura le data, MRK et Directeurs de comptes donneront la marche à suivre et les limitations, le cas échéant.
  • Collaborer au montage des cahiers de proposition en collaboration avec l'équipe interne, et valider la remise des propositions aux clients
  • Assurer le suivi des opportunités de B1 au niveau bas, selon l'ordre établi mensuellement et selon les blitz programmés avec l'équipe des ventes et marketing, en effectuant des rappels ou des courriels aux clients pour confirmer leur intérêt, le cas échéant, fermer l'opportunité ou ajouter les notes dans B1 et en informer le directeur de compte si l'opportunité est réactivée.
  • Identifier les opportunités en retard et les transmettre aux directeurs de comptes pour suivi et mise à jour.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences académiques :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en gestion de commerce, ou en bureautique. OU Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat combiné à une expérience pertinente.

Expérience de travail :

  • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif aux ventes, en coordination des ventes, ou en service à la clientèle.

Compétences nécessaires

  • Capacité à gérer des tâches administratives telles que la gestion de courriels, l'organisation d'agendas, et la préparation de documents liés aux ventes.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils CRM
  • Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles en français et en anglais à destination des clients et des équipes internes.
  • Aptitude à effectuer un suivi rigoureux des demandes clients et à s'assurer de leur satisfaction.
  • Capacité à travailler efficacement en équipe avec le VP ventes et les directeurs de comptes.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les délais.
  • Minutie dans le suivi des dossiers et dans la préparation de documents administratifs.
  • Capacité à anticiper les besoins des directeurs de comptes et à prendre des initiatives pour soutenir les ventes.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé