Commis comptes payables / réceptionniste

Tu veux mettre à profit tes multiples talents dans une entreprise en pleine croissance ? 

C’est ta chance!

Au cœur de nos préoccupations se trouve la satisfaction de nos clients. Celle-ci passe nécessairement par notre accueil et notre organisation du travail. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Commis comptes payables / réceptionniste pour rejoindre notre équipe.

 NOS AVANTAGES

• Des assurances collectives;
• REER FTQ et RVER collectif (contribution employée seulement);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un service de télémédecine;
• Des activités sociales d’entreprises;
• Tous les outils informatiques nécessaires (ordinateur portable, casque d’écoute, écrans, etc.);
• Du café gratuit dans la cuisine (et ce n’est pas une « petite » machine à café );
• 4 journées maladies;
• Des bornes électriques pour recharger ta voiture;
• Tu ne travailles pas le vendredi après-midi! (Sauf exception));
• Un environnement de travail collaboratif et polyvalent;
• Des espaces de bureaux fraîchement revampés!

 TES DÉFIS

• 1. Réception :
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Gestion du courrier, des télécopies, des boîtes courriels génériques et des calendriers de salles de réunion;
• Gestion des fournitures pour la papeterie;
• Entretien journalier de la machine à café.
  1. Comptes payables :
• Maintenir les informations des fournisseurs à jour ;
• Préparer et envoyer les bons de commandes fournisseurs pour les achats administratifs et d’atelier;
• Pour tous les bons de commandes, réceptionner la marchandise;
• Joindre les bons de commandes aux factures fournisseurs et faire les ajustements nécessaires lorsque requis;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Colliger l’information et faire les bons de commandes des feuilles de temps des sous-traitants ;
• Faire suivi des documents requis pour les employés des sous-traitants.
  1. Transports :
• Choisir et réserver les transporteurs selon les demandes;
• Préparer les bons de livraisons, documents de douanes et autres documents nécessaires pour les transports;
• Support aux clients et fournisseurs pour l’expédition de marchandises à nos locaux.
  1. Divers :
• Accomplir toutes autres tâches connexes lorsque requis.

TON PROFIL

Pour te distinguer dans le poste, tu dois être une personne très organisée et minutieuse. Tu devras également être en mesure de pouvoir travailler en équipe.

De plus, tu devras rencontrer les exigences suivantes :

• Détenir un DEP, AEC ou DEC dans un domaine relié à la tâche;
• Posséder au moins (2) à (3) ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Être autonome, débrouillard et ponctuel.

- La nature de ce poste exige un travail en présentiel.  Nos installations sont situées à Candiac.

- L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h30 à midi.

Automacad repousse chaque jour les limites de l’automatisation du secteur manufacturier depuis sa fondation en 1999.  Avec une expertise particulière et reconnue dans l’industrie du béton, nous concevons et fabriquons de la machinerie automatisée sur mesure pour divers clients à travers le monde.