Adjoint(e) administratif(ve) - Achats

Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats.

Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.

Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans le domaine de l’automatisation? Joignez l’équipe et contribuez à la réalisation de projets innovateurs et à notre histoire de succès!

MANDAT

Sous la supervision du coordonnateur des achats, l’adjoint(e) administratif(ve) - Achats a pour principales fonctions de procéder à l’acquisition du matériel pour les projets et les achats nécessaires à la conduite des affaires courantes.

PRINCIPALES TÂCHES

• Effectuer les bons d’achat selon les requis
• Faire un suivi régulier avec les fournisseurs
• Faire preuve de proactivité en ce qui concerne les problématiques liées aux échéanciers de réception ou de pénurie de pièces en avisant le coordonnateur aux achats
• Assister le coordonnateur des achats dans les différents mandats qui lui sont confiés
• Assurer le suivi de réception des marchandises commandées : respect des échéanciers de livraison et de la conformité entre la commande et les marchandises reçues
• Effectuer les retours aux fournisseurs
• Effectuer l’ajout de nouvelles pièces au système informatique
• Assurer le lien avec l’administration (facturation)
• Réaliser toute autre tâche relative au poste