Description
Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.
Notre mission ?Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.
L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.
SOUHAITEZ-vous Participer à ce défi ?
Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?
ADJOINT ADMINISTRATIF - TI (DIRECTION EXECUTIVE)L’Adjoint administratif agit comme personne-ressource clé auprès des membres de l’équipe TI. Il contribue à l’efficience de la direction grâce à ses compétences et son professionnalisme. Relevant du Directeur exécutif TI, il agit en véritable bras droit, il connaît tous les dossiers, et s’assure que les besoins administratifs TI de l’équipe sont comblés. Il accompagne le directeur ainsi que les membres de son équipe dans la mise en place de plusieurs projets. Il agira également en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive du directeur général.
À quoi ressemblent vos journées de travail ?Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :
- Effectuer le suivi budgétaire des initiatives projets et exploitation du département et produire les tableaux de bord requis par la direction de l’Autorité et les divers comités ;
- Assurer le suivi de l’inventaire des actifs technologiques de l’Autorité ;
- Effectuer les suivis des billets techniques auprès du prestataire de services ;
- Supporter le directeur exécutif TI dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de l'agenda et de l’organisation des réunions;
- Saisir et suivre les ordres interne dans SAP, paiement des factures, gestion de la carte de crédit corporative TI et gérer les demandes administratives du département ;
- Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages du directeur exécutif;
- Rédiger et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres, des documents et des présentations ;
- Collaborer avec l’adjointe exécutive du directeur général pour toute question et demande TI;
- Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe et participer à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration et ses comités ou tout autre comité ;
- Préparer le matériel des présentations et proposer des pistes d’amélioration tant dans la mise en page que dans la compréhension générale des documents ;
- Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le gestionnaire et les membres de l’équipe ;
- Intervenir et faire le suivi avec les différents fournisseurs, intervenants et parties prenantes de l’organisation ;
- Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire le compte de dépense du directeur exécutif, faire la reproduction de documents, commander et réceptionner des fournitures informatiques et coordonner les activités spéciales.