Agent à l'administration

Agente à l’administration ou agent à l’administration

Description du poste

Tu es une personne méthodique, organisée et débrouillarde ?

Tu possèdes un intérêt marqué pour l’administration, notamment pour la gestion des comptes recevables et le suivi des paiements auprès des clients ?

Tu possèdes un diplôme d’études en comptabilité ou un diplôme d’études secondaires? Nous avons le poste pour toi !

Chez Avizo, tu auras la chance d’intégrer une équipe soudée et passionnée par les domaines de l’ingénierie et de l’environnement. Regarde ce que te réserve notre poste d’agente ou d’agent à l’administration, puis dépose ta candidature !

Fonctions et responsabilités

• Effectuez diverses tâches administratives reliées à la facturation tout en étant la personne-ressource au niveau des comptes recevables,
• Faire le suivi de la collection auprès des clients,
• Procéder quotidiennement aux encaissements des clients,
• Préparez des rapports en lien avec la facturation et les clients,
• Compléter et soumettre différents formulaires et autres documents gouvernementaux,
• Agir à titre de soutien auprès de l'équipe d'administration,
• Toutes autres tâches requises par la direction.

Les essentiels

• Diplôme d'études en comptabilité ou diplôme d'études secondaires avec expérience en administration et tâches comptables,
• Connaissance en comptabilité,
• Bonne connaissance du français, maîtrise de logiciel comptable et maîtrise de la suite Office,
• Sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie et de rigueur.

Les plus

• Expérience avec système ERP,
• Anglais fonctionnel,
• Intérêt pour le service à la clientèle.

Conditions de travail

Notre structure organisationnelle de type horizontal est composée d’équipes de projets gérés en mode AGILE, selon la philosophie Scrum. Elle favorise le partage des connaissances, la communication avec les membres de l’équipe et le développement de l’expertise de chacun.

• Poste de jour, permanent et à temps plein;
• Salaire très compétitif déterminé selon ton expérience;
• Régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Conciliation travail/famille;
• Possibilité d’effectuer du télétravail;
• Paiement des cotisations aux ordres professionnels;
• 5 journées de congé maladie;
• 3 journées de congé personnel;
• Assurances collectives incluant un plan dentaire;
• Télémédecine;
• Programme de formation et plan de carrière

Environnement de travail

Avizo favorise le bien-être de son personnel. Tu pourras ainsi participer à des activités interactionnelles et à des projets innovants en plus de profiter d’installations au goût du jour. Avizo a obtenu la reconnaissance niveau 2 de Groupe entreprises en santé en 2023. Nous encourageons l’activité physique en proposant des événements sportifs amusants.

• Événements sociaux (ex: Party de Noël, party d’été avec familles pour une journée de plaisir et de jeux, la Journée de la communication afin de partager nos objectifs annuels, de renforcer notre esprit d’équipe à travers des activités de team building, concours de costumes d’Halloween et distribution de bonbons),
• Semaine thématique (ex.: semaine de l’inclusion, santé physique et mentale),
• Salon du personnel et terrasse et BBQ,
• Jardin communautaire,
• Conférences sur la nutrition, la santé physique et mentale,
• Salle d’entraînement ou allocation pour l’achat d’équipement et pour les frais d’activités sportives,
• Plusieurs bureaux sont équipés de vestiaires, de douches et de supports à vélos pour favoriser le transport actif.