Coordonnateur(trice) exécutif(ve)

Vos missions principales :
Support opérationnel et organisationnel :

• Planifier et coordonner les tâches quotidiennes du service
• Gérer les plannings des équipes et allouer les ressources nécessaires.
• Servir de point de contact principal entre les différents départements, clients, ou partenaires.
• Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes.

• Collaborer avec les responsables d’équipe pour optimiser les processus internes.
• Vérifier la conformité des livraisons avec les bons de commande.
• Décharger les marchandises à l’aide d’équipements comme des chariots élévateurs.
• Inspecter les produits pour détecter tout dommage ou anomalie.
• Rassembler les produits selon les bons de commande.
• Emballer et étiqueter les colis pour l’expédition.
• Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins en réapprovisionnement.
• Mettre à jour les systèmes informatiques avec les entrées et sorties de stock.
• Préparer et envoyer les bons de commande (PO).
• Assurer le suivi des commandes pour s'assurer de leur traitement dans les délais.
• S'assurer que les délais de livraison sont respectés.

Suivi administratif et financier :

• Aider à la gestion des budgets et au contrôle des dépenses.
• Facturer les contrats, commande et les appels de service.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Représenter l’entreprise lors d’événements ou de négociations clés.
• Toutes autres tâches connexes;

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Une opportunité de contribuer directement à la stratégie et à la réussite de l’entreprise.
• Des possibilités d’évolution professionnelle au sein d’une PME en pleine croissance.