Description
Leader depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'impression numérique, notre client est à la recherche d'un commis de bureau expédition pour rejoindre son équipe.
Sous la supervision du directeur des ventes, le commis de bureau expédition assure un soutien administratif à l’équipe de conseillers en publicité imprimée senior. Il veille à la gestion des tâches administratives liées aux commandes, au suivi des dossiers et à la communication entre les différentes parties prenantes, internes comme externes.
Responsabilités :
- Analyser les informations des commandes, vérifier leur conformité et lancer leur production.
- Analyser, valider et traiter les listes de distribution.
- S’assurer du respect des délais de production et coordonner le suivi des commandes en cours.
- Gérer les bons de livraison et les bons d’expédition sur les plateformes des principaux transporteurs (FedEx, Purolator, UPS, DHL).
- Créer et gérer les étiquettes d’emballage et d’envoi.
- Saisir les informations pertinentes dans l'ERP.
- Participer à l’organisation des réunions pour l’approbation de presse et au processus d’OK de presse.
- Contribuer à la résolution des imprévus ou des problèmes rencontrés durant le processus de production.
- Assurer une communication fluide avec les clients, les vendeurs et les autres intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Apporter un soutien au directeur des ventes sur les projets liés au département des ventes.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Le genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages :
- Possibilité de télétravail (après la période de formation).
- Assurances collectives.
- Environnement de travail propre et convivial.
- Stationnement gratuit disponible.
