Description
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant du superviseur des comptes recevables, le titulaire de poste effectue les tâches inhérentes à la gestion des comptes recevables tout en assurant un suivi auprès des clients.
RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi des demandes de remboursement et de crédit des clients.
- Analyser des ententes contractuelles avec les clients et valider les déductions connexes.
- Effectuer la saisie de données nécessaire conformément aux accords contractuels.
- Faire la collection des comptes recevables et en assurer le sauivi, principalement par courriel.
- Veiller à ce que les montants soient correctement comptabilisés dans les comptes du grand livre général.
- Maintenir les données de base des clients.
- Assurer le classement approprié et en temps opportun des documents des comptes recevables dans notre système informatisé.
- Soutenir l'équipe de vente aux besoins.
- Répondre à toute autre information ou demande de traitement liée aux comptes recevables.
COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
- Détenir un DEC en administration, comptabilité ou finance ou toute expérience pertinente.
- Avoir 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaître les outils de bureautique (en particulier Excel).
- Connaître le système SAP et/ou Vistex est un atout.
- Connaître les pratiques de déduction de l'industrie alimentaire est un atout.
- Être en mesure de communiquer dans les deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit; ce poste nécessite une communication avec des clients et/ou fournisseurs unilingues anglophones et/ou une collaboration avec nos usines aux États-Unis et en Ontario sur une base régulière.
- Être reconnu pour ses compétences analytiques, sa rigueur et son travail d’équipe.
- Être très polyvalent, autonome et motivé.
- Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.
