Program Coordinator, BMO for Women

Date limite pour présenter sa candidature :

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Groupe de famille d'emploi :

Provides a variety of support, as part of the BMO for Women Team, on internal and external initiatives. This role will report to the Senior Manager, Strategic Initiatives, and support other internal and external stakeholders to facilitate delivery of business objectives in accordance with applicable policies, processes, and controls.

This position requires skills in the areas of communication, creative thinking, decision-making, data analysis and problem solving while demonstrating personal integrity.

• • Fosters a culture aligned to BMO purpose, values and strategy and role models BMO values and behaviours in all that they do.
  • Ensures alignment between values and behaviour that fosters diversity and inclusion.
  • Regularly connects work to BMO’s purpose, sets inspirational goals, defines clear expected outcomes, and ensures clear accountability for follow through.
  • Builds effective relationships with internal/external stakeholders to support the execution of strategic initiatives.
  • Executes work to deliver timely, accurate, and efficient service.
  • Develops solutions and makes recommendations based on an understanding of the business strategy and stakeholder needs.
  • Provides input into the planning and implementation of operational programs and initiatives (including events)
  • Understand our business, marketing materials available and business jargon, the unique point of difference and our products / services to communicate to partner organizations.
  • Exercises judgment to identify, diagnose, and solve problems within given rules.
  • Works independently on a range of complex tasks, which may include unique situations.
  • Designs and produces regular and ad-hoc reports, and dashboards. Collection and interpretation of analytics to share insights and improve content; measures the efficacy/ ROI of BMO4W initiatives
  • Leads or participates in defining the communication plan designed to positively influence or change behaviour; develops tailored messaging; and identifies appropriate distribution channels.
  • Supports the development and maintenance of tailored products and marketing solutions by writing, editing, and distributing communications materials (e.g. correspondence, agendas, presentations, proposals, reports, bulk emails, sales tools, sales sheets, social toppers, event invitations, surveys) and dispatching outgoing communication.
  • Responsible for managing and or triaging BMO for Women inbox
  • Responsible for vetting new partnership requests for alignment to BMO for Women strategy and to organize broader meetings where appropriate with the team
  • BMO for Women monthly Newsletter - gathering content from internal and external stakeholders, copyediting, layout with graphics; distribution and sharing to other LOBs; managing the distribution lists
  • Maintains/updates internal and external web content (BMOforWomen.com) with current information.
  • Media (e.g. podcasts) - collaborate on planning through execution - including guest selection/prep, website/ social posts and transcript review.
  • Support with maintenance of internal and external BMO for Women website (ensuring website content relevance)
  • BMO Celebrating Women Grant Program - Collaborate with BMO for Women team and internal partners to successfully execute the BMO Celebrating Women Grant Program (Canada and US)

o Assist with the development of the online application form, working closely with internal and external developers.

o Manage relationship with platform vendor to ensure user experience is seamless for both applicants and judges

o Assist with creation of material for judges including judging rubric and judging instructions

o Manage emails from applicants about the Program, ensuring timely responses and technical issues are escalated appropriately.

o Support with creating and implementing tracking mechanisms to assess program effectiveness.

o Collaborate and support the ongoing refinement of the Grant Program and plans to improve effectiveness and efficiency to support key objectives

• • Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Qualifications:

• • 3 - 5 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study.
  • College diploma in Marketing or Communications preferred.
  • Experience working in the financial industry is an asset.
  • Experience in either wealth management support or small business banking support considered an asset.
  • Bilingual in English and French is a strong asset.
  • Specialized knowledge from education and/or business experience.
  • Verbal & written communication skills - In-depth.
  • Strong time management, prioritisation, and organizational skills
  • Demonstrated ability to manage multiple projects and priorities
  • Collaboration & team skills - In-depth.
  • Analytical and problem-solving skills - In-depth.
  • Influence skills - In-depth.
  • Comfortable dealing with ambiguity
  • Passionate about helping people and building an inclusive society.
  • Highly self-motivated with solid interpersonal skills to work effectively on a collaborative team.
  • Experience working under tight deadlines with limited resources and competing priorities.
  • Proactive and resourceful attitude, taking initiative where appropriate.
  • Knowledge of event support, planning and execution an asset.
  • Technical Skills:
    • Office 365 - Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive
    • Adobe Acrobat Pro
    • WordPress
    • Workfront
    • PoliteMail
    • SurveyMonkey
    • Bynder (website application)
• Additional Job Description

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.