Gestionnaire administratif (ve)

Le Groupe Boivin œuvrant dans la région de Québec, regroupe des entreprises dans le secteur de la construction, développement immobilier, gestion locative résidentielle et résidence pour personnes retraités. Regroupant près de 100 employés, nous sommes à la recherche de talents pouvant aider l’entreprise à grandir. La personne recherchée aura à accomplir des tâches diversifiées et stimulantes.

Principales tâches

La personne choisie aura à analyser les processus existants, proposer des méthodes innovantes d’optimisation et mettre en œuvre les solutions retenues pour les tâches suivantes :

• Gestion d’immeubles locatifs;
• Supporter l’équipe des ventes
• Collaborer aux plans de marketing des différentes entreprises;
• Collaborer et assurer le suivi de la gestion de la santé et sécurité au travail ;
• Collaborer à la gestion du système informatique, du système téléphonique et s’assurer du bon fonctionnement des équipements du bureau ;
• Assurer la gestion administrative du service après-vente;
• Assurer l’exécution de mandants assignés par la direction
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité;
• Toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat(e)

• Le service client au cœur de ses préoccupations;
• Devra apprécier exécuter des tâches diversifiées et faire preuve d’autonomie ;
• Devra avoir le désir d’apprendre de nouvelles notions et devra constamment maintenir ses connaissances à jour ;
• Devra faire preuve de discrétion, être courtois et avoir de l’entregent envers la clientèle et les fournisseurs de l’entreprise ;
• Un sens de l’organisation et le souci du détail sont indispensables à la réalisation des tâches à accomplir;
• Être habileté à analyser les demandes, s’assurer de leur compréhension et les mener à bien dans des délais raisonnables.

Qualifications requises

• Être détenteur d’un diplôme d’études universitaire en administration des affaires dans une concentration pertinente aux fonctions du poste ou une technique avec expérience pertinente est un atout ;
• Posséder un excellent français écrit et parlé ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et habile avec les outils technologiques;
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de support administratif serait un atout ;
• Expérience du milieu de la construction et la gestion locative serait un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• 40 heures par semaine
• Salaire compétitif selon les compétences