Adjointe Administrative Soremag

Description de l’entreprise :

 Depuis 1990, Soremag est un acteur clé dans le domaine de l'usinage et de la réparation de rouleaux et de composants industriels en caoutchouc et polyuréthane. En tant qu'entreprise bien établie et en constante évolution et expansion, nous valorisons l'innovation, la qualité et l'expertise technique. Nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission de fournir des solutions sur mesure à nos clients dans diverses industries.

Les avantages

• Horaire réduit le vendredi
• Programme d’avantages sociaux complets
• Opportunités d’évolution

Environnement de travail convivial
Description de poste : Adjointe Administrative

Supérieur immédiat : Directeur Général

Type de poste : Temps-Plein / Permanent

Résumé du poste :

L'adjointe administrative chez SOREMAG jouera un rôle clé en soutenant les opérations administratives de l'entreprise. Cette personne sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, du classement des documents, des commandes de fournitures de bureau, ainsi que de la gestion des systèmes comptables et du courriel interne et externe. Le rôle nécessite une attention particulière aux détails, une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Général pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Responsabilités principales :

• Gestion des comptes payables et recevables
• Entrer et traiter les factures et assurer l'entrée précise des données dans le système comptable Avantage.
• Gérer les paiements et encaissements.
• Tenir à jour les registres des comptes clients et fournisseurs.
• Suivre les échéances et relancer les paiements en retard.
• Gestion des transporteurs et courrier externe (Puro, Fedex, UPS, etc…)
• Classement et gestion des documents
• Gestion de l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et diriger les communications selon les besoins.
• Accueillir les visiteurs et s'assurer qu'ils sont dirigés vers la bonne personne ou le bon service.
• Fournir le soutien administratif nécessaire aux différents départements (ventes, opérations, administration).
• Participer à des projets spéciaux ou à des tâches supplémentaires selon les besoins.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Toute autre tâche connexe pouvant nécessiter un soutien administratif

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité, secrétariat ou un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec le système comptable Avantage, y compris l'entrée de données, la facturation et la gestion des comptes payables/recevables. (atout)
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l'initiative et discrétion.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; l'anglais est un atout.