directeur adjoint aux ventes

Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir le directeur des ventes ainsi que son équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de vente.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Tâches administratives ;

• Fournir un soutien administratif au directeur des ventes, notamment en assurant la planification des réunions mensuelles, la gestion de son agenda et de la communication ;
• Soutenir dans le recrutement et la formation du personnel de vente, en veillant à ce qu’il dispose des connaissances nécessaires sur les produits afin d’assurer un haut niveau de compétence concernant l’ensemble des différents produits et services offerts ;
• Accompagner l’équipe de vente dans l’optimisation de l’utilisation de notre CRM ;
• Maintenir les documents promotionnels à jour et entreprendre certains projets de marketing ;
• Mettre à jour le fichier des commissions et en assurer le suivi, en collaboration du directeur des ventes et de la comptabilité ;
• À la réception de la soumission, assurer le suivi auprès de l’acheteur afin que les commandes chez les différents fournisseurs soient traitées dans les délais prévus ;
• Maintenir et actualiser la liste de prix et la base de données des clients ;
• Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l’inventaire et les commandes ;
• Maintenir à jour la documentation des processus internes et en réviser l’architecture afin d’assurer leur pertinence et leur efficacité ;
• Gérer les réunions matinales ;

Tâches analytiques

• Analyser les rapports de performance des ventes et formuler des recommandations au directeur des ventes ;
• Réaliser des études et analyses de marché afin d’identifier les opportunités de ventes et de mieux comprendre les besoins des clients ;
• Contribuer à la préparation et l’actualisation des prévisions, des outils et de différents rapports de vente ;
• Proposer, développer et mettre en œuvre des campagnes de vente numérique et de promotion ;
• Aider l’équipe de vente à exploiter et à maintenir une présence accrue sur les différents réseaux sociaux dont LinkedIn ;
• Coordonner et suivre les activités de vente afin d’évaluer les progrès réalisés et d’identifier les axes d’amélioration ;
• Appuyer le directeur des ventes dans l’implantation du plan annuel de croissance ;

Stratégie commerciale

• Se tenir informé des tendances de l'industrie et des activités des concurrents, en fournissant des analyses et des recommandations à la direction ;
• Planifier et gérer notre participation à divers événements (salon, congrès, foire, etc.) incluant la gestion des articles promotionnels ;
• Se tenir à l’affut des informations en lien avec les subventions disponibles afin de soutenir l’équipe de vente ;
• Aider l’équipe de vente à résoudre certains défis liés à l’accomplissement de la vente ;

Communication

• Être en constante communication avec les représentants et les soutenir dans toutes les étapes de vente ;
• Responsable des communications avec divers départements afin de maintenir l’équipe de vente à jour ;
• Maintenir une bonne communication et de bonnes relations avec les différents départements ;
• Toutes autres tâches connexes ;