Coordonnateur(trice) administratif(ve).
BRH
Brossard,QC- Salaire À discuter
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Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 21 juillet 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).
Description de poste :
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
- Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
- Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
- Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives.
Avantages :
- Assurances collectives.
- Régime de retraite.
- Télétravail.
- Équipement fourni.
- Stationnement gratuit.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Diplôme collégial ou universitaire en administration.
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.
Qualifications :
- Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
6-9 années
Fr : Avancé
En : Avancé
Fr : Avancé
En : Avancé
8279