Description
Tu es à l'aise avec les chiffres et parfaitement bilingue ?
Alors cet emploi est fait pour toi !
L'équipe finances est à la recherche de son futur Technicien(ne) comptable - comptes à payer et à recevoir :
Ton environnement de travail :
- Tu travailleras du lundi au vendredi, hybride soit 2 jours en télétravail / semaine.
- Horaires 8h30 à 17h.
- Tu pourras déguster des fruits les mardis et te faire plaisir avec des croissants les jeudis, pour équilibrer !
- Diverses activités te seront proposées tout au long de l'année pour ton bien être au sein de l'entreprise.
- Tu feras partie d'une belle équipe dans une entreprise dynamique en pleine évolution !
- Et plus largement tu feras partie d'un groupe internationalement reconnu dans plus de 100 pays, le groupe Leduff !
Sous la supervision du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable - comptes à payer et à recevoir est principalement responsable des comptes à payer et d’apporter un support aux comptes à recevoir.
Comptes à payer
- Faire la saisie de factures dans le système SAP;
- Appareiller les factures et les bons de commandes;
- Vérifier les prix d’achat des matières premières et autres produits en comparant les factures aux bons de commande;
- Faire approuver les factures diverses, la nature de l’achat et le prix selon la politique de contrôle interne en vigueur;
- Sélectionner les déboursés et procéder aux paiements;
- Préparer les paiements sous forme de chèque ou par virement électronique;
- Vérifier le rapport des réceptions non effectuées pour les produits inventoriés et non inventoriés mensuellement;
- Trier le courrier interne. Classer les documents relatifs aux achats et aux déboursés;
- Maintenir à jour le fichier maître des fournisseurs dans SAP et ouvrir les nouveaux dossiers fournisseurs;
- Faire des recherches pour corriger les erreurs de facturations des fournisseurs et faire approuver les factures erronées. Préparer la documentation pertinente et exiger un crédit du fournisseur;
- Représenter le lien entre les fournisseurs et l’entreprise. Maintenir des contacts constants et efficaces et s’assurer du règlement des litiges.
- Autres tâches exigées par le supérieur.
Comptes à recevoir
- Saisir les encaissements au système SAP;
- Traiter les déductions faites par les clients;
- Effectuer la collection des comptes clients;
- Répondre aux demandes d’information des clients et entretenir des bons rapports avec eux;
- Procéder à l’ouverture des comptes clients et maintenir le fichier maître des clients;
- Effectuer les enquêtes de crédits et s’assure du respect de la limite de crédit.
Avantages
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite collectif (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
- Programme de bonification
- Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement sur place
- Rabais d’employé