Adjoint administratif

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.

Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligence

Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !

Description du poste :

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :

• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
• Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;
• S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;
• Participer aux rencontres d'équipe ;
• Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
• Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
• Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;
• Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
• Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
• Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.