Adjoint exécutif – Secteur municipal

Située en Estrie dans la MRC de Memphrémagog, la Municipalité du Canton d'Orford offre des services à une population permanente de 5 291 personnes auxquels s'ajoutent nombreux villégiateurs et visiteurs. Elle connaît une croissance soutenue de sa population et de sa richesse foncière. Elle peut compter sur un environnement exceptionnel, marqué par la présence du parc national du Mont-Orford et d'une douzaine de lacs réputés et de paysages de renom.

Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein de la direction générale, tout en assurant un soutien administratif de haut niveau ? Si vous excellez dans l'organisation et l'anticipation des besoins, ce poste est fait pour vous ! La Municipalité du Canton d'Orford est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour pourvoir le poste d'Adjoint exécutif ou adjointe exécutive.

Contribuez au développement harmonieux de la région en intégrant les dimensions environnementales, sociales et économiques, et participez à la création d'un cadre de vie privilégié où la faune et la flore sont mises en valeur.

L'adjoint exécutif ou l'adjointe exécutive fournira un soutien administratif essentiel, en collaborant étroitement avec le directeur général, la mairesse et la directrice générale adjointe.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Rédiger avec précision et concision des correspondances et divers documents, tout en veillant à anticiper les attentes de la direction;
• Analyser et prioriser les dossiers et documents reçus, en assurant un suivi rigoureux des échéances et en prenant l'initiative de rappeler ou relancer les parties prenantes;
• Gérer proactivement les détails administratifs importants, en proposant des solutions;
• Préparer et organiser les ateliers de travail bihebdomadaires du conseil municipal, en élaborant l'ordre du jour, en organisant les convocations et en s'assurant que la documentation est complète et prête à temps;
• Assister aux réunions (ateliers de travail du conseil municipal et réunions du comité de direction), et rédiger des comptes rendus complets; assurer un suivi structuré de actions; le tout en veillant à la confidentialité;
• Gérer les agendas de la direction générale et de la mairesse en anticipant leurs besoins, en préparant la documentation nécessaire et en organisant efficacement les déplacements et les dépenses;
• Assurer un soutien dans les dossiers de ressources humaines, notamment en collaborant à la gestion des dossiers du personnel, à la préparation de la documentation relative à l'embauche, à la formation et aux évaluations du personnel, ainsi qu'à d'autres tâches connexes;
• Assister à des ateliers ou webinaires, faire une synthèse claire et concise de leur contenu, et en informer la direction.