Adjoint administratif

SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

L'Adjoint administratif - Loisirs communautaires assure le soutien administratif en ce qui a trait à la planification, à l’organisation et à la prestation des activités de loisirs communautaires. Vous agissez à titre de point de contact pour les clients internes et externes. Vous préparez, tapez, révisez et corrigez de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes. Vous répondez aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique ou transmettez à la personne appropriée.

Les PSP assurent l’exécution de programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé dans les bases, les escadres et les unités à l’échelle du Canada et au sein des opérations de déploiement. Ils fournissent des programmes fondés sur des données probantes qui contribuent à la santé et au bien-être de la communauté militaire ainsi qu’à l’efficacité opérationnelle des FAC.

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau

De la comptabilité de base

De la préparation de rapports de vente

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la tenue des livres

De l’application de politiques, de procédures et de règlements

Des systèmes de réservations (atout)

De l’utilisation de logiciels servant à la préparation de publications et de correspondance promotionnelle

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

Santé : Compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à Colwood, C.B.

Les heures d'ouverture habituelles sont du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15, mais la ou le titulaire du poste peut être appelé à travailler le soir et les fins de semaine.

6 Janvier 2025

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande pendant le processus de sélection.