Assistant(e) Administratif(ve)

SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

Imprégnés d'un riche patrimoine et d'une tradition militaire, les mess ont été utilisés par Les Forces Armées Canadiennes (FAC) tout au long de l'histoire du Canada pour stimuler le moral des troupes et promouvoir les valeurs militaires, notamment la camaraderie et la cohésion des unités. Les mess donnent aux membres un fort sentiment d'engagement à l'égard des idées, des objectifs et de la responsabilité fondamentale qu'on attend d'eux au sein des FAC et établissent la norme du service militaire au Canada. Le SBMFC fournit un soutien à tous les mess des FAC. Plus précisément, les Services d'Accueil des PSP fournissent une expertise sur les pratiques opérationnelles et de gestion et aident les gérants de mess à fournir des services d'accueil de qualité.

Sous la supervision du Gérant de Mess,vous aiderez à planifier, organiser et coordonner les procédures administratives du bureau du mess. Vous répondrez aux appels téléphoniques entrants ou transmettrez les demandes à la personne appropriée. Vous équilibrerez la petite caisse et tous les fonds provenant des cotisations au mess et des comptes clients, dactylographie et traiterez toutes les demandes de renseignements, et traiterez toute la correspondance, effectuerez des tâches administratives, prendrez les réservations et percevrez les recettes ainsi que de prendre les réservations et d'encaisser les paiements pour toutes les activités de divertissement.

Études, certificats et permis
Diplôme ou certificat d'études supérieures en administration des affaires, et une
certaine expérience
en administration ou dans un domaine connexe

Expérience
En administration de bureau et en gestion de dossiers
En comptabilité de base
En traitement des factures et des commandes
Dans l'organisation de réunions et de calendriers
Rédaction et distribution de la correspondance
Dans la préparation de rapports

Connaissances
Des procédures bureautiques
Des principes et pratiques comptables
De la préparation de la correspondance
De la planification et de la gestion des ressources

Compétences
Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail
d’équipe et leadership.

Bilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des
dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux
employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage,
garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.
Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont
des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes
d’épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et
programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations
professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.
Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance
des membres Une FC.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Tests linguistiques pour répondre au profil du poste.

Obtenir et conserver un certificat de fiabilité.

Dès que possible.