Adjoint.e à la production - base #1

Bonhomme est à la recherche de son adjoint à la production pour la 71e présentation du Carnaval de Québec!

Travaillant au sein du département de la production, tu auras comme principale mandat de participer à la réalisation de différentes tâches administratives et logistiques du département en soutien à toute l’équipe de production en amont et pendant l’événement.

Durant le Carnaval, tu occuperas un rôle sur le terrain comme premier point de chute de l’équipe pour toute la gestion logistique en lien avec les fournisseurs, collaborateurs, responsables bénévoles, etc.

Fonctions générales

Avant l’événement

• Soutenir l’équipe en place dans la création et la réalisation des projets ;

• Participer activement aux rencontres de suivis et de développement des projets ;

• Supporter les membres du département afin de répondre aux besoins des différentes équipes et/ou comités de bénévoles ;

• Assurer divers suivis administratifs au sein du département de production (contrats, bons de commande, relevés de dépenses, documents de présentation des projets, cartable de régie de sites, etc.) ;

• Toutes autres tâches connexes.

Pendant l’événement

• Accueillir et diriger les employés, fournisseurs, artistes et autres collaborateurs qui arrivent sur les sites ;

• Assurer la gestion logistique de différents volets (accréditations, stationnements, feuilles de temps des équipes terrain, etc.) ;

• Gérer les achats de l’équipe de production (suivis, livraisons, etc.) ;

• Coordonner les communications radios avec l'ensemble de l'équipe et des collaborateurs ;

• Effectuer la veille météo (neige, tempête, verglas, etc.) ;

• Collaborer à l’élaboration des bilans annuels ;

• Plusieurs autres tâches connexes.

Condition d’emploi

• Poste contractuel, décembre 2024 à mars 2025

• Poste à temps plein de 35 heures par semaine ;

• Horaire flexible et mode hybride ;

• Disponibilité requise en dehors des heures de travail lors des événements ;

• Salaire à discuter selon l’expérience ;

• Environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution.