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Cassis Monna & filles

Adjointe administrative

1225, chemin Royal, Saint-Pierre-Île-d'Orleans,QC
  • 27.00 $ par heure

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Vous serez responsable de plusieurs activités administratives, de comptabilité courante et des ventes externes (B2B) pour nos 2 entreprises: Cassis Monna & Filles et La Midinette.

Tâches principales

  • Conciliation bancaire quotidienne : coder, catégoriser les entrées et sorties d'argents dans différentes classes de comptes, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions (tenue de livres).
  • Réception des paiements et suivi des dossiers clients à l'aide d'outils informatiques (Cluster et Quickbooks).
  • Suivi des ventes et des dépôts directs.
  • Suivi des comptes fournisseurs, des achats et faire les paiements.
  • Relation clients pour les ventes externes (B2B, boutiques, restaurants, corporatifs, etc.) : donner information, prise de commandes, facturation et suivi des états de compte.
  • Effectuer la tenue de dossiers clients et la mise à jour de leurs informations.
  • Envoyer et photocopier des documents.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique du département de comptabilité.
  • Répondre aux demandes d'information, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes.
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Formation, connaissances, compétences et expérience demandée:
- Formation ou expérience intermediaire (2 à 4 ans) en comptabilité et gestion ou en technique administrative
- Maîtrise de la bureautique, des chiffriers et de principaux logiciels de comptabilité (Suite Office, Quicbooks).
- Expérience en comptabilité de restauration un atout.
- Expérience en relation clients ou ventes un atout.

Qualités recherchées
- Bonnes capacités de concentration.
- Prédilection pour les chiffres et les mathématiques.
- Connaissances en informatiques, numériques et électroniques.
- Minutie, méthodique et sens de l’organisation.
- Communiquer avec aisance et capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles.
- Sens des responsabilités.
- Polyvalence et Rigueur.
- Capacité de discrétion, respect de la confidentialité (digne de confiance).
- Connaissances en travail de bureau.
- Bonne gestion du temps.
- Pensée critique et esprit analytique.
- Sait respecter des échéances et des normes précises.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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