Coordonnateur à l'organisation scolaire

La coordonnatrice ou le coordonnateur de ce service favorise la responsabilisation des membres de son équipe à l’atteinte des résultats attendus et contribue au développement du service. Elle ou il est reconnu pour ses habiletés d’écoute, de communication, de résolution de problèmes et d’organisation, son intérêt pour le travail d’équipe, l’importance qu’elle ou il accorde à la concertation et à la connaissance de la mission du Collège, en l’occurrence la réussite éducative et sociale de l’ensemble des personnes étudiantes. Elle ou il sait faire preuve d’innovation dans la recherche de solutions dans une optique d’optimisation des ressources et des processus.

Nature du travail

Sous l’autorité de la directrice adjointe, vous coordonnez l’ensemble des activités opérationnelles relevant plus particulièrement du secteur de l’organisation scolaire, notamment l’allocation et la tâche enseignante, la confection des horaires et la gestion des locaux.

Fonctions et caractéristiques

En conformité avec le Plan stratégique du collège et dans le respect des lois, des politiques, des réglementations et des dispositions des différentes conventions collectives, vous avez les responsabilités suivantes :

• Collaborer à l’élaboration du plan de travail du service.
• Organiser, superviser et collaborer à l’ensemble des travaux administratifs et techniques en lien avec le dossier de la masse salariale enseignante (prévisions de l’effectif étudiant, projet de répartition, identification des postes et charges à combler, bilan de la tâche, gestion de la présence et de la suppléance, analyses comparatives et simulations lors de changements de grilles, etc.)
• Concevoir, mettre en place, maintenir et développer auprès des départements et des services des mécanismes de collaboration et de communication nécessaires au fonctionnement du service.
• Superviser et collaborer à la confection des horaires (horaire-maître, horaires des enseignants et des étudiants, horaires des sessions d’examens), à l’optimisation des locaux et au développement des espaces pédagogiques.
• Concevoir et soumettre des propositions du calendrier scolaire conforme aux normes.
• Évaluer les activités du service dans le but de concevoir, mettre en place et adapter des processus administratifs et en coordonner l’opérationnalisation.
• Coordonner la production de statistiques reliées aux opérations sous sa responsabilité.

Traitement et conditions d’emploi

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel, poste classe 6 dont l’échelle salariale se situe entre 78 600 $ et 104 797 $ (échelle au 1er avril 2022). Une révision salariale est prévue au cours des prochains mois.

Avantages

• Salle d'entraînement gratuite et accès à une programmation d'activités
• Régime de retraite/assurances collectives
• Conciliation travail-vie personnelle
• Horaire flexible
• Cafétéria
• Service de garde
• Membre du groupe « Entreprise en santé »
• Vacances (30 jours par année)
• Possibilité de télétravail en mode hybride
• Possibilité d'aménagement du temps de travail