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Cégep de Drummondville

Secrétaire administrative

960, rue Saint-Georges, Drummondville,QC
  • 24.56 à 28.33 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

  • Poste permanent à temps complet
  • Salaire entre 24,56 $ à 28,33 $ l'heure
  • 4 semaines de vacances après un an

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.


Attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

Elle accueille et répond à la clientèle, la dirige au besoin vers les bonnes ressources.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

Environnement de travailCégep de Drummondville0
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Compétences recherchées

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Aptitudes recherchées
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation et intérêt pour le travail d’équipe;
  • Aptitude à interagir avec diverses clientèles;
  • Aptitude à la gestion des priorités et au respect des échéanciers;
  • Rigueur et capacité d'analyse et de synthèse;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Anglais de base (pour répondre notamment à quelques appels en provenance de l’étranger);
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec plusieurs logiciels internes.
La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word et Excel. 

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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