Description
Classe d'emploi : Secrétaire administrative (00601)
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Registrariat
Supérieur(e) immédiat(e) : Karine Proulx
Titulaire ou prédécesseur(e) : Félix Laurin
Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet
Horaire de travail : 35 heures, du lundi au vendredi de jour
Durée : Jusqu'au retour du titulaire du poste
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Début de l'affichage : Le 15 avril 2025
Fin de l'affichage : Le 23 avril 2025
Vous cherchez à jouer un rôle clé dans la réussite d’une communauté académique dynamique? En tant que membre du personnel de soutien au sein du Cégep de l'Outaouais, vous aurez l’opportunité de contribuer directement à l’expérience et à la réussite de nos étudiants(es), enseignants(es) et équipes administratives. Nous recherchons des individus passionnés, engagés et prêts à faire une différence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante évolution.
Sous la supervision de la gestionnaire administrative du registrariat, la ou le secrétaire administrati(ive) accomplit diverses tâches de secrétariat. Les principales responsabilités incluent notamment :
- L’accueil, la réception et la transmission de l’information auprès des usagers du service ;
- La gestion de la correspondance, des documents et des courriels ;
- La rédaction, la mise en page et la mise à jour de documents administratifs ;
- La préparation de tableaux d’analyses et de statistiques ;
- L’organisation de rencontres et le soutien aux comités (ordre du jour, comptes rendus, logistique) ;
- Le soutien à la planification budgétaire et le suivi des demandes de type administratif (chèques, remboursements, déplacements, etc.) ;
- Consultez la description de la classe d’emploi et la description du poste dans la section « Documents à consulter ».
Exigences :
-
Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée; OU
-
Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) avec deux (2) années d’expérience pertinente.
Tests :
- Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60%.
- Test d’habileté ID-Administratif, seul de réussite fixé à 60%
- Tests Microsoft Word et Excel – non éliminatoire
Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
