Description
Votre rôle parmi nous
Le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi est d’encadrer et d’accompagner les étudiantes ou étudiants dans la planification, l’organisation, l’animation et l’évaluation de projets de mobilité étudiante à l’international, dans le respect des règles de fonctionnement et de sécurité du Cégep, pour l’ensemble des campus de l’établissement ainsi que pour son école nationale. Elle contribue à la rédaction et à la diffusion d’information pour favoriser la participation des étudiantes ou étudiants. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
L’employé(e) travaillera sous la responsabilité de la coordonnatrice du Service des communications et des activités internationales.
Ce que nous recherchons
- Une personne rigoureuse qui œuvre à la validation des projets en appuyant la responsable de la mobilité internationale dans l’analyse des projets soumis par les enseignantes et enseignants, en aidant au recrutement et à la formation des accompagnatrices et accompagnateurs et en identifiant, selon les besoins, des ententes à conclure avec les partenaires étrangers.
- Une personne impliquée qui œuvre tout au long de la planification des projets, avec le corps enseignant et la population étudiante concernée à :
- Participer à l’élaboration des budgets;
- Aider au recrutement des participantes et participants;
- Élaborer et soutenir les étudiantes et étudiants pour les demandes et activités de financement;
- Établir le contact et entretenir les liens avec les agences de voyages et les assurances;
- Assurer le suivi logistique dans la validation et l’obtention des documents de voyage;
- Préparer et distribuer les dossiers d’urgence;
- Assurer la formation prédépart des stagiaires, des accompagnatrices et accompagnateurs;
- Organiser et participer aux rencontres de parents.
- Une personne efficace qui veille, au retour des expériences de mobilités internationales, au suivi et au respect du budget avec les participantes et participants, s’assure qu’un retour sur l’expérience avec les étudiantes et étudiants soit effectué et effectue un bilan du projet.
- Une personne qui a le Cégep à cœur afin de bâtir, à l’occasion, des projets de mobilité étudiante sortante, destinés à la communauté étudiante des quatre campus, selon les particularités et les besoins exprimés par les enseignantes et les enseignants des différents départements.
- Une personne engagée qui aime le travail d’équipe et qui accorde une importance à mettre à jour ses connaissances dans les différents éléments liés à ses tâches, tant au niveau de la sécurité que de l’organisation de projets de mobilités étudiantes à l’international.
