Avantages
Programme d'aide aux employés (PAE)
Dans sa vie personnelle ou professionnelle, toute personne traverse à un moment ou l'autre des périodes difficiles. Parfois, les solutions habituelles ne suffisent plus et les préoccupations persistent, ce qui a pour effet d’affecter le fonctionnement au travail. Pour éviter que la situation ne se détériore, le recours à une aide extérieure peut alors être bénéfique.
Le Programme d’aide, offert gratuitement au personnel du Cégep de Sainte-Foy, consiste en un ensemble de mesures ayant comme objectif d’aider les employés à prévenir ou à solutionner différents types de problèmes personnels.
Les grands objectifs du Programme d’aide aux employés sont de :
Contribuer au maintien ou au rétablissement du rendement ou du fonctionnement au travail ;
Susciter chez l’employé la prise en charge de problèmes personnels ;
Répondre aux besoins exprimés par les employés qui sont liés au bien-être psychologique en milieu de travail ;
Mettre en place et développer un service préventif et curatif.
L’équipe multidisciplinaire du Programme d’aide aux employés est composée de professionnels seniors : psychologues, conseillers en orientation, travailleurs sociaux, sexologues, médecins-conseils, avocats et comptables.
Possédant une solide expertise en intervention à court terme axée sur des solutions, les professionnels du Programme d’aide aux employés préconisent une approche globale tenant compte de multiples aspects pouvant interférer dans le fonctionnement de la personne.
Le Programme d’aide aux employés offre la possibilité aux employés de développer :
des compétences personnelles, peu importe les situations de vie ;
des ressources d’adaptation nécessaires à la résolution de leurs problèmes ;
des stratégies d’intervention porteuses de résultats concrets et significatifs ;
des outils efficaces pour un maintien ou une réintégration au travail.
Description
Plus spécifiquement, la personne sera appelée à :
- Gérer l’agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous;
- Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
- Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
- Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Élaborer, rédiger et réviser divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
- Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
- Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
- Recevoir les communications téléphoniques de la Direction générale ainsi qu’accueillir le personnel et les visiteurs;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
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Environnement de travail
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
- Maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
Profil recherché :
- Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
- Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
- Initiative et autonomie.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature incluant une lettre de présentation et un curriculum vitae, en format Word ou PDF, en cliquant sur le lien suivant https://carrieres.csfoy.ca/offre-demploi/DPA002376, et ce, au plus tard le 11 juin 2024 à 23:59.
Notes importantes :
- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
- Les entrevues auront lieu les 26, 27 et/ou 28 juin 2024
Au moment du dépôt de votre candidature, vous recevrez un accusé réception automatique.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature pour cette fonction. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront joints.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
non déterminé
Années d'expérience
non déterminé
Langues écrites
Fr : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
