Description
Description de l'emploi
Classe d’emploi : agent (e) de soutien administratif, classe 1
Département : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
Supérieur immédiat : Madame Isabelle Adam
Prédécesseure : Véronique Crystal Seke Mbong (Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)
Statut : Poste régulier à temps complet
Entrée en poste : Dès que possible
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités reliées aux attestations d’études collégiales, à la reconnaissance des acquis, la francisation et les services aux entreprises.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de cette classe d’emploi :
- à partir de la liste d’intérêt, effectue promptement le suivi des personnes ayant manifesté de l’intérêt ou produit une demande d’admission afin de stimuler l’inscription dans les programmes crédités et non-crédités de formation;
- effectue la saisie sur traitement de textes d’informations manuscrites ou imprimées;
- accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général et réfère la clientèle aux ressources appropriées;
- dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
- effectue la mise en page des documents, confectionne des tableaux et des graphiques et respecte les délais de production des documents;
- réalise le montage des notes de cours sous forme de recueil en utilisant les logiciels de la suite Office (incluant PowerPoint);
- rassemble les informations nécessaires afin que le supérieur fasse la demande de facturation des clients;
- recherche et recueille des renseignements à inclure dans la documentation, la correspondance ou dans des rapports;
- complète des réquisitions et des formulaires, fait la réservation de locaux et convoque des réunions;
- tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au Collège;
- effectue la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
- effectue des travaux de photocopie;
- voit à l'organisation matérielle des réunions et des diverses rencontres;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Une excellente maîtrise du français (note de passage : 60%) (vérifiée par test);
- Excellentes aptitudes à utiliser les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests).
- Faire preuve de rigueur, d’un très bon sens de l’organisation et des priorités ainsi qu’un sens de l’initiative approprié dans le contexte de son emploi.
Traitement : entre 24.99$ et 27.95$/heure.
Période d’affichage : 10 au 23 avril 2025.
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
