Technicien - Administration

Nos distinctions au tableau d’honneur :

• Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
• Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
• Garderie en milieu de travail;
• Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, en conformité avec les diverses politiques, procédures et directives en vigueur ainsi qu’à l’aide du système de gestion pédagogique. De plus, vous assisterez le personnel de soutien de même que les usagers du service et agirez, en collaboration, comme personne-ressource pour les étudiants internationaux de l'admission jusqu'à la sanction.

Vous travaillerez au sein d’une équipe formée d'aides pédagogiques individuels, de techniciens et d’agents de bureau.

De façon plus spécifique, le technicien ou la technicienne réalise les tâches suivantes :

• Gère, analyse, traite et tient à jour le dossier scolaire des étudiantes et étudiants inscrits au Cégep, selon les procédures établies et les indications particulières fournies;
• Planifie, coordonne et réalise des opérations logistiques et administratives diverses en lien avec les activités de masse, fait les suivis et produit les rapports sur les systèmes informatiques;
• Collabore à toutes les opérations techniques du service, de l’admission à la sanction des études ;
• Assure le respect et l’application des règles, des normes, des procédures et des politiques en vigueur au Cégep;
• Collabore avec l’ensemble des directions du Cégep;
• Voit à la rédaction de la correspondance aux étudiants pour les différentes opérations techniques, les fait valider et en assure le suivi ;
• Participe au développement, à l’élaboration, à la mise en œuvre, aux modifications et à la mise à jour des procédures et des outils de gestion, autant au niveau des systèmes informatisés de gestion pédagogique que des autres instruments et opérations;
• Collabore au développement et à l’optimalisation des possibilités du système de gestion pédagogique;
• Remplit et produit certains rapports statistiques, échéanciers ou autres reliés à sa fonction;
• Est appelé à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques et à participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes ou du personnel moins expérimenté;
• Réalise des opérations liées aux dossiers des étudiants internationaux (validation des documents officiels, assurances, différents programmes de bourses, admission, etc.);
• Accompagne ou supporte les étudiants internationaux dans leurs démarches migratoires;
• Agit à titre de personne-ressource pour les étudiants internationaux et les réfère vers les services existants, le cas échéant;
• Accomplit toute autre tâche connexe.